Koordinator (m/w/d) für die Prozesssteuerung der Immobilienstrategie

Koordinator (m/w/d)
für die Prozesssteuerung der Immobilienstrategie

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Bauen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Koordinator für die Prozesssteuerung der Immobilienstrategie (m/w/d) . Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 52.100 € bis 59.700 € entspricht. Das Erzbistum Paderborn nimmt aktuell wichtige Weichenstellungen vor, damit es in Zukunft Menschen weiterhin Hilfe und Heimat bieten kann. Zu diesen Weichenstellungen gehört die Weiterentwicklung des kirchlichen Gebäudebestandes in den Kirchengemeinden mit Hilfe einer Immobilienstrategie. Kirchliche Immobilien sind wichtige Orte für Gottesdienst und Begegnung. Zur Wirklichkeit gehört aber auch, dass der Betrieb und Erhalt ihres Immobilienbestandes die Kirchengemeinden vor organisatorische und finanzielle Herausforderungen stellt. Die Immobilienstrategie des Erzbistums zielt auf eine Veränderung und Reduzierung von Gebäudeflächen. Sie will den Gebäudebestand an den Bedarf anpassen und die Risiken in Hinblick auf den Betrieb und Erhalt der Gebäude minimieren. Diese notwendige Transformation bietet die Chance, innovative pastorale Ideen umzusetzen, nachhaltige Nutzungskonzepte für ein tragfähiges Gemeindeleben zu stimulieren und gezielte Schwerpunkte zu etablieren. In diesem Prozess werden die Kirchengemeinden durch ein interdisziplinäres Beratungsteam von Fachleuten aus den Bereichen Pastorale Dienste, Finanzen und Bauen bei der Entwicklung zukunftsweisender Immobilienkonzepte unterstützt. Weitere Informationen zur Immobilienstratgie finden Sie hier: https://t1p.de/fvjll

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Prozessleitung der Immobilienstrategie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Steuern und Koordinieren der Schnittstellen innerhalb der interdisziplinären Teams der Immobilienstrategie
Weiterentwickeln und Optimieren von Arbeits-, Kommunikations- und Steuerungsstrukturen
Aufbauen und Pflegen eines Controllingsystems sowie Erstellen von Reports zur Nachverfolgung von Maßnahmen, Prozessständen und Ergebnissen
Vor- und Nachbereiten sowie Begleiten von Gremien, Workshops und Besprechungen einschließlich Erstellen von Entscheidungs-, Präsentations- und Arbeitsunterlagen
Konzeptionelles Aufbereiten und Qualitätssichern von Inhalten und Daten (u. a. Evaluieren, Pflegen von Gebäude-Daten, Erstellen von Prozessdokumentationen, Arbeitshilfen und Standards)
Übernehmen von Querschnittsaufgaben wie Bearbeiten von Finanzvorgängen (Rechnungsprüfung, Etatmitwirkung), Koordinieren von Dienstleistern, Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Bearbeiten von Rückmeldungen und Beschwerden

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften oder eine Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
Sie bringen Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement mit
Sie arbeiten selbstständig, eigeninitiativ und setzen Aufgaben strukturiert, priorisiert und zuverlässig um
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke, überzeugen durch hohe Kooperationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und Flexible Arbeitszeiten u.a. am Abend und Dienstreisen innerhalb des Erzbistums stellen für Sie kein Problem dar
Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2026 .
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.
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Erzbischöfliches Generalvikariat | Bereich Personal und Verwaltung | Domplatz 3 | 33098 Paderborn