Kaufmännische*r Teamassistent*in (m/w/d) am Empfang

Nur was für Groß-Denker: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Empfang

Du bewegst – im wahrsten Sinn des Wortes – am liebsten Großes? Gleichzeitig willst Du kein kleines Rädchen im Firmengetriebe sein, sondern ein wertgeschätzter Teil eines starken Teams? Gut so. Wir brauchen Leute wie Dich!

Sommer ist seit mehr als 30 Jahren DER Dienstleister für die Organisation von Großraum- und Schwertransporten. Über 100 Frauen und Männer bewegen in Deutschland und darüber hinaus die Giganten der Straße: Vom Windrad bis zur Zugspitzgondel, zum Flugtaxi bis zum Eurofighter. Immer auf technisch modernstem Niveau. Das ist mega spannend, weil dazu viel mehr gehört, als du jetzt noch ahnst.

Das sind deine Aufgaben als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Empfang:

• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und übernimmst verantwortungsvoll die allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Du koordinierst eingehende Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Betrieb.
• Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du bei individuellen Aufgaben und trägst aktiv zum Tagesgeschäft bei.
• Im Bereich Marketing und Personal bringst Du Dich unterstützend ein und gestaltest interne Prozesse mit.
• Du behältst den Überblick über unsere Ein- und Ausgangspost und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen Büro in 48477 Hörstel-Dreierwalde – nur ca. 45 km westlich von Osnabrück.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement und bringst das nötige Know-how für den Büroalltag mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Kommunikation ist Deine Stärke – ob im Team oder im direkten Kontakt mit Kunden, Du trittst stets souverän und freundlich auf.
• Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Programmen.
• Neue Software schreckt Dich nicht ab – im Gegenteil: Du lernst gerne dazu und findest Dich schnell in neue Programme ein.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in einer weiteren Sprache wie Englisch mit.

Darauf kannst Du Dich jetzt schon freuen:

• Mitmischen statt nur mitmachen – Gestalte die Sommer-Vision aktiv mit!
• Sicherheit? Check! – Unbefristeter Vertrag mit einem Top-Arbeitgeber in der Region.
• Flexibles Arbeiten – Weil das Leben nicht immer nach Stechuhr läuft.
• Feiern können wir auch! – Zahlreiche Firmen-Events für Spaß, Austausch und Teamspirit.
• Familiär, kollegial, wertschätzend – Ein Team, das zusammenhält.
• Mehr als nur Kaffee & Kekse – Kostenlose Getränke und weitere kleine Goodies für den perfekten Arbeitstag.
• Und noch mehr coole Benefits – Lass Dich überraschen!