Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilien & Bauprojekte

Die Q-Park Operations Germany GmbH & Co. KG gehört zur niederländischen Q-Park N.V., einem internationalen Unternehmen der Parkraumbewirtschaftung, das sich auf qualitativ hochwertige Parkmöglichkeiten mit einem breiten Dienstleistungsangebot an strategischen Standorten spezialisiert hat. Q-Park ist in sieben westeuropäischen Ländern vertreten und gehört zu den drei führenden Parkhausbetreibern Europas. Die Q-Park Operations Germany GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Grevenbroich ist im Jahr 1999 gegründet worden und seitdem kontinuierlich gewachsen.
In über 130 Parkobjekten in 40 deutschen Städten leben wir „Quality in Parking“. Gemeinsame Erfolgserlebnisse, Kundenfokussierung, Wertschätzung und eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien zeichnen unseren Arbeitsalltag aus. Als einer der größten Parkraumbewirtschafter in Deutschland gestalten wir die Zukunft der Branche mit neuen und modernen Lösungen aktiv mit.

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick?
Als Backoffice- Ansprechpartner unterstützt du unsere Bauabteilung bei der Abwicklung von Bauprojekten, indem du Angebote einholst, Bau- und Ingenieurverträge erstellst und dich um die Datenpflege sowie die Archivierung der Dokumente kümmerst. Dabei sorgst du dafür, dass alles problemlos funktioniert und deine Kollegen sich auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren können. Deine Unterstützung trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Verwaltung in Grevenbroich, nahe den Metropolregionen Köln und Düsseldorf einen in Voll- oder Teilzeit (80-100%) tätigen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Immobilien & Bauprojekte

• Du unterstützt bei allen kaufmännischen Aufgaben, wie Postbearbeitung, Erstellung von Bau- und Ingenieurverträgen, Angebotseinholung sowie deren Beauftragung mit Terminverfolgung bis hin zum Rechnungsversand und Reklamationsbearbeitung
• Du steuerst effizient die Organisation von Reparatur Arbeiten und Schönheitsreparaturen in unseren Parkobjekten
• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Ablage und Archivierung aller Dokumentationsunterlagen
• Du behältst stets den Überblick der Gewährleistungstermine, damit diese termingerecht eingehalten werden
• Du kümmerst dich um die Verwaltung der Bürgschaftsurkunden, um im Falle eines Anspruchs schnell und zuverlässig darauf zugreifen zu können
• Du koordinierst Ausführungstermine, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Du bleibst dran und verfolgst alle Wartungs- und Inspektionstermine
• Du unterstützt das Property Management in der Datenpflege – sicher und zuverlässig mit FM-Software
• Du arbeitest eng zusammen mit den Projektmanagern hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bankkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung im Bau- oder Handwerksbetrieb
• Technisches Verständnis – für eine erfolgreiche Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Freude an Organisation und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit FM-Software

• Ein moderner, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und echter Duz-Kultur
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Jahresurlaub für deine Erholung
• Ergonomische Arbeitsplätze zur Förderung deiner Gesundheit
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen über unser Corporate Benefits-Portal
• Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort sowie gute Verkehrsanbindung