Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Personalwesen

Reibungslose Abläufe, dank dir im Hintergrund.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles einwandfrei läuft – ob bei der Reiseplanung, im Fuhrpark oder bei der Reisekostenabrechnung. Du denkst mit, arbeitest strukturiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail. Was du mitbringst? Ein gutes Gespür für Ordnung, eine selbstständige Arbeitsweise und den Anspruch, andere bestmöglich zu unterstützen.

Als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Personalwesen wirst du ab dem 01.11.2025 Teil unseres Teams am Standort Gescher. Gemeinsam mit deinen KollegInnen unterstützt du die Abläufe im Personalbereich und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Reisen und Dienstwagen.

• Du bist für die Reiseplanung unserer KollegInnen verantwortlich, was das Buchen von Hotels und Bahntickets sowie die entsprechende Rechnungskontrolle umfasst.
• Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparks, zu dem aktuell 150 Dienstwagen zählen. Hierzu gehört z.B. der Bestellvorgang, die Rückgabe, die Verwaltung der Leasingverträge und das Schadensmanagement.
• Du betreust und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen unsere Mitarbeitenden nach steuerrechtlichen Vorschriften und bist Ansprechperson bei Fragen zum Thema Reisekostenabrechnung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sodass du dich schnell in unseren Systemen zurechtfinden kannst.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, damit keine Buchung oder Anfrage der KollegInnen untergeht.
• Fließende Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Unsere Windhoff Kultur ist geprägt von einem respektvollen, hilfsbereiten und freundschaftlichen Miteinander. Diese Werte vertrittst du durch deine offene und kommunikative Art.

• Flexibler Remote-Anteil
• Stammtische und Mitarbeiterevents
• Attraktives Gehaltspaket
• Bonuszahlung (abhängig vom Geschäftsergebnis)
• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu 40 Tage Urlaub
• Jährliches Weiterbildungsbudget von über 2000 Euro
• Kurze Wege im Unternehmen, ein fairer Umgang miteinander sowie ein tolles Betriebsklima
• Gesundheitsförderung (Jobrad, Fitness etc)