Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Die Kanzlei Wortmann & Partner & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Steuerberatungsgesellschaft wurde 1957 durch Herbert Wortmann gegründet und zeichnet sich durch eine lange Tradition und regionale Verbundenheit aus. Wir lernen ständig weiter und passen uns kontinuierlich den Veränderungen durch den digitalen Fortschritt an. Durch unser verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln und Wirken wollen wir ein wesentlicher Treiber der Corporate Social Responsibility in unserer Region sein.

Derzeit sind wir ein dynamisches Team mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen, das sich in einer kontinuierlich verändernden Welt an die Bedürfnisse unserer vielfältigen Mandanten anpasst. Lass Dich überraschen und wir zeigen Dir, wie spannend unser digitaler Arbeitstag und wie bereichernd die Arbeit in unserem Team ist!

Hilfsbereitschaft - Du bist "Kümmerer*in" für Deine Kollegen*innen, unterstützt diese bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.

Sicherheit - Du bist quasi als "rechte Hand" für die reibungslose interne Kommunikation und Koordination verantwortlich.

Verständnis - Du erkennst die alltäglichen Herausforderungen in Deinem Team und kannst proaktiv agieren - das erspart Dir und dem ganzen Team Zeitdruck und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Kompetenz - Du erfasst spezifische Daten, bereitest diese auf und erstellst Reportings für unterschiedliche Anfragen: Tabellenkalkulationen in Excel und die Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen in PowerPoint gehören dazu. Darüber hinaus unterstützt Du Dein Team bei der Fakturierung.

Kreativität - Du bist ein Organisationstalent: bei der Koordination von Workshops, Meetings, internen/externen Veranstaltungen, Mandantenabenden oder Schulungen und vielfältigen weiteren Events zu speziellen Themen.

Kompetenz - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Beruf. Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozessverständnis - insbesondere für Digitale Workflows - und beherrscht die Anwendung des MS Office Paketes (word, excel, power point, outlook, teams).

Zielstrebigkeit - BeruflicheErfahrungen im kaufmännischen Bereich - gerne als souveräne Assistenz oder Trainee. Du bist es gewohnt selbständig zu arbeiten und zu erkennen, wo es auch ad hoc Deiner Unterstützung bedarf.

Belastbarkeit - Du bleibst ruhig und besonnen auch in stressigen Zeiten mit einem hohen Aufkommen an Ad Hoc Aufgaben. Du behältst den Überblick und schaffst Dir Strukturen, mit denen Du effizienter arbeitest. Du jonglierst gerne mit mehreren Bällen in der Luft.

Freude - Empfindest Du in einem Team, mit dem Du tagtäglich die sowohl komplexen als auch wiederkehrenden Aufgaben gemeinsam bewältigen kannst und in dem sich gegenseitig unterstützt wird.

Neugierde - Du kennst Dich noch nicht mit unserer Branche aus -> kein Problem: sei neugierig und wir werden Dich begeistern! Entdecke die digitale Welt rund um Steuern mit uns gemeinsam und bereichere uns mit Deinen persönlichen Erfahrungen.

Nähe - intensive Einarbeitung "on the job" mit Deinem*r Mentor*in und in Deinem Team. Regelmäßige Feedbackgespräche und dort, wo es noch "klemmt", erhältst Du intensive Unterstützung.

Wertschätzung - ehrliche & respektvolle Unternehmenskultur mit offen Türen. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser höchstes Gut und sollen sich bei uns sicher und wohl fühlen.

Verständnis - bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Homeoffice.

Interesse - berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sympathie - natürlich sind wir alle sympathisch ;-) Darüber hinaus bieten wir Dir:

• Vertrauensarbeitszeit
• Regelmäßige Team-Events
• Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst zur Verfügung
• Mitarbeiter*innen-Parkplätze (für Kfz & Bike), E-Ladestation
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote (teilw. mit finanzieller Förderung)

Gesundheitsförderung - wir unterstützen Dich aktiv:

• Sport-Navi-Mitgliedschaft (www.sportnavi.de)
• Individuelle Gesundheitsförderkurse bei regionalem Anbieter
• Job-Rad zur privaten Nutzung
• Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster Technik in hellen & großzügigen Büros

Nachhaltigkeit - wir sichern die Zukunftsfähigkeit für die kommenden Generationen mit:

• Hohem Digitalisierungsgrad -> Papier-Reduktion auf ein Mindestmaß
• Online-Weiterbildungsprogrammen, Job-Rad -> Reduktion CO2-Emissionen
• Hohem sozialen Engagement in verschiedensten gesellschaftlichen Bereichen
• Entwicklung und konsequente Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie