Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz
Immobilienwirtschaft m/w/d

TAG Immobilien AG Düsseldorf Teilzeit (29 Std./Woche)

Teilzeit (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft, befristet auf 1 Jahr)

Düsseldorf
ab sofort
151021-02/2025 | Berufserfahrene
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben

Organisation des Postsystems, Koordination von Terminvereinbarungen, Einhaltung von Terminfristen

Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume)

Stammdatenpflege
Verwaltung des Fuhrparks am Standort

Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement

Was sollte ich mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft

Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B

Soft Skills : serviceorientiert, freundliches Auftreten, engagierte Teamunterstützung vor Ort sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Miteinander
Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unsere Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.

Ansprechpartner

Carsten Dellwisch
Teamleitung

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TAG Immobilien AG
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Das sind wir:

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern - für alle.

Einblick in unsere Teams

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