Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) im Anlagen- und Lüftungsbau

Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) im Anlagen- und Lüftungsbau

• Standort: Köln
• Anstellungsart: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Eintrittstermin: frühestmöglich

In dieser spannenden Position bei PANDOMUS sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Koordination und Unterstützung unserer Projekte im Bereich Anlagen- und Lüftungsbau. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännischen Belange und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung
• Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen und der dazugehörigen Korrespondenz
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kostenschätzungen
• Verantwortung für den Einkauf von Materialien und Dienstleistungen, inklusive der Überwachung von Lieferzeiten
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Forderungsmanagement
• Unterstützung des Controllings durch regelmäßige Berichterstattung und Datenanalyse
• Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Mitwirkung an der Planung und Durchführung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/frau
• Wünschenswert ist eine Weiterbildung im Bereich Bau- und Projektmanagement
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Projektkoordination ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht (VOB & BGB)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

• Freiraum für die eigenverantwortliche Gestaltung Ihrer Arbeit
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Attraktive Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Sicherheit eines großen Unternehmens
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket

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Unser Bewerbungsprozess wird zentral über unsere Muttergesellschaft Sauter FM GmbH gesteuert. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team in Augsburg gerne zur Verfügung.

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Pandomus GmbH ist ein Full-Service-Anbieter mit über 40 Jahren Erfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung. Wir bieten spannende Aufgaben von der Entwicklung und Planung über den Bau bis zur späteren Instandhaltung der betreuten Immobilien. Im Bereich Anlagenbau und Projektleitung arbeiten wir kontinuierlich an individuellen Konzepten und maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden.

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