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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Telefonzentrale

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Telefonzentrale

companyLTT LEO’s TOP TEAM Gebäudereinigung GmbH
location40880 Ratingen, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 2.4.2023
Vollzeit

Als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Ratingen hat sich die LEO’s TOP TEAM Gebäudereinigung GmbH seit nunmehr 30 Jahren zu einem der führenden Facility Dienstleistungsunternehmen in der professionellen Reinigung und Immobilienpflege etabliert. LTT – LEO’s TOP TEAM steht für die konsequente Einhaltung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards unseren Kunden gegenüber. Zeitgleich nehmen wir unsere wachsende ökologische Verantwortung im Sinne der Nachhaltigkeit sehr ernst und arbeiten permanent daran, diese weiter zu optimieren. Als Meisterbetrieb leben wir bereits in zweiter Generation eine moderne, bodenständige und familiäre Firmenkultur, in welcher jeder einzelne Mitarbeiter als individuelle Persönlichkeit wertgeschätzt wird und im Team wachsen darf.

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) mit Telefonzentrale

Vollzeit

Welche Verantwortungsbereiche dürfen Sie bei uns erwarten?

  • Freundlich und aufgeschlossen repräsentieren Sie als erster telefonischer Kontakt unser Unternehmen.
  • Verständnisvoll und kompetent nehmen Sie Themen unserer Kunden auf und führen hausintern zielführende Lösung herbei.
  • Sonder- und Fensterreinigungen terminieren Sie eigenständig, stimmen diese zeitnah mit den Kunden ab und leiten die Durchführung ein.
  • Verantwortungsvoll kümmern Sie sich um eine wichtige Basis unserer Arbeit, das Materiallager. Sie behalten die Bestände im Auge, sorgen umsichtig dafür, dass keine Engpässe entstehen und alles am richtigen Platz ist. Weiterhin nehmen Sie die Materialanforderungen aus den Objekten entgegen und kümmern sich um die zeitnahe Auslieferung, um reibungslose Prozesse beim Kunden zu ermöglichen.
  • Die Büromaterial-Bestände des Unternehmens haben Sie fest im Blick.
  • In enger Zusammenarbeit mit anderen Backoffice-Bereichen übernehmen Sie vielfältige kaufmännische Tätigkeiten und tragen so nicht nur zum reibungslosen internen Ablauf sondern vor allem zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
  • Wechselseitig vertreten Sie sich im Rahmen von Abwesenheit mit dem Bereich Angebotsmanagement.

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit, damit wir uns kennenlernen sollten?

  • Über eine kaufmännische Ausbildung, gern mit Praxiserfahrung, verfügen.
  • IT-Affinität sowie sichere MS-Office Anwenderkenntnisse besitzen.
  • Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
  • Kunden-, dienstleistungs- und lösungsorientiert denken und handeln.
  • Sowohl eigenverantwortlich für Ihre Bereiche, wie auch im Team arbeiten möchten.
  • Sie uns durch Ihre offene, freundliche und zuvorkommende Art, Belastbarkeit, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen überzeugen.

Was dürfen Sie von uns erwarten?

  • Einen hellen modernen Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. (Eine Verkürzung der Probezeit ist bei guten Leistungen möglich.)
  • Abwechslungsreiche Arbeiten mit Eigenverantwortung.
  • Ein aufgeschlossenes Team, eine familiäre Atmosphäre, Wertschätzung, Kollegialität.
  • Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Herrn Stamatopoulos: Jetzt bewerben

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