Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Vollzeit | Nürnberg

Unser Kunde zählt zu den führenden regionalen Energie- und Wasserversorgern und steht für eine sichere sowie nachhaltige Versorgung. Das Unternehmen verbindet moderne Infrastruktur mit ökologischem und wirtschaftlichem Verantwortungsbewusstsein. Mit innovativen Lösungen treibt unser Kunde die regionale Energiezukunft aktiv voran.

Aufgaben:

• Zentrale administrative Aufgaben in der Abteilung Immobilien- und Rechtemanagement des N-ERGIE-Konzerns als Unterstützung zur schuldrechtlichen und dinglichen Sicherung von Leitungen und Anlagen
• Durcharbeiten von Papierakten hinsichtlich ihrer sachlichen Relevanz und Archivierungserfordernis aufgrund rechtlicher Bedeutsamkeit
• Digitalisierung der relevanten Unterlagen
• Eingabe der inhaltlichen Ordnungskriterien in eine Datenbank (LISNovus),
• Scannen und Verschlagworten relevanter Dokumente über das Dateimanagementsystem (ELO)
• Verknüpfen der Dokumente mit den jeweiligen Datensätzen der Datenbank
• Zur Einarbeitung in die Systeme und Dokumentenbeurteilung stehen Ansprechpartner bereit

Anforderungen:

• Relevante Ausbildung im Rechts- oder Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation mit Vertragsgrundlage
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Rechtliches Grundverständnis
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Benefits:

• Eine sehr gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• Leistungsstarkes IT-Equipment
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Angebote
• Teilzeit und Homeoffice
• Sabbatzeit
• Ein offenes und freundliches Team