IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)

LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE

Erlebe, was in WIR steckt.

WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)
A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8901 bis zum 09.03.2026 .

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)

A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8901 bis zum 09.03.2026 .
Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen wie auch zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran. Diese IT-Lösungen stellt die kvw-IT als IT-Dienstleister für die kvw und ihre Partner-Versorgungskassen in ganz Deutschland bereit.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- bzw. Organisationswirtschaften mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
oder
ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
oder
Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker:in oder Kaufleute für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement) und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
sowie

fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen und insb. im Supplier Management, vorzugsweise nach ITIL
Kenntnisse im Bereich von Vertragsarten, Service-Level-Agreements (SLA), Leistungskennzahlen (KPI) und Eskalationsmechanismen
Erfahrungen mit regulatorischen Anforderungen im IT-Lieferantenmanagement (z. B. DORA, NIS-2)
grundlegendes Wissen zu Methoden und Standards in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0
Erfahrungen mit Lieferanten- oder Vertragsmanagementsystemen wünschenswert
Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekten sowie im Projektmanagement, idealerweise auch in agilen Kontexten
starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Innovationsfreude und digitale Affinität
Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz
Organisationstalent - auch unter regulatorischem Zeitdruck
fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)

IHRE AUFGABEN

Die bzw. der IT-Lieferantenmanager:in ist verantwortlich für die Steuerung und kontinuierliche Betreuung sowie Weiterentwicklung eines IT-basierten Lieferanten- und Vertragsmanagements bei den kvw unter Berücksichtigung interner, nationaler und europäischer Regularien. Die/der IT-Lieferantenmanager:in gewährleistet die übergreifende Kontrolle und Optimierung bestehender IT-Dienstleisterbeziehungen, sorgt für die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (wie z.B. DORA) sicher. Zudem unterstützt die/der IT-Lieferantenmanager:in im Rahmen von Zertifizierungs- und Auditierungsprüfungen.
Implementierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb eines Vertragsmanagementsystems sowie eines Lizenzmanagementsystems

Auswahl eines geeigneten Vertragsmanagementsystems und eines Lizenzmanagementsystems inkl. Anforderungsmanagement
Unterstützung bei der technischen Einführung, Individualisierung und Anbindung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems an vorhandene Systeme
Ausbau und Weiterentwicklung eines Rahmens für die Verwendung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems inkl. organisatorischer und prozessualer Einbettung
Übernahme der Product Ownership für das Vertrags- und Lizenzmanagementsystem
Aufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vertrags- und das Lizenzmanagementsystem

Operatives IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement

Analyse der Bedarfe im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement bei den kvw
Steuerung, Kontrolle und Monitoring bestehender IT-Verträge (z.B. Hardware, Software, Lizenzen)
Entwicklung von Vorgaben für Vertragsverantwortliche, Monitoring von KPIs und SLAs
Beratung und Unterstützung der Verantwortlichen sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer Rollenaufgaben
Mitarbeit in/Leitung von Projekten und Steuerung projektbezogener Aufgaben im Kontext des IT-Lieferanten-, Vertrags- und Lizenzmanagements
Unterstützung und Zuarbeit im Rahmen der Durchführung von IT-bezogenen Vergabeverfahren.

Analyse, Dokumentation, Optimierung und Automatisierung von Prozessen im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement

Etablierung und Weiterentwicklung der dem IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement zugrundeliegenden Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und Verantwortlichkeiten
Moderation (interdisziplinärer) Workshops und Modellierung von Ist- und Soll-Prozessen
Identifikation und Beratung von Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen
Aufbau von Kennzahlensystemen für Reporting, Controlling und Qualitätsmanagement

Compliance im IT-Lieferantenmanagement

Adaptierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen, nationalen und europäischen regulatorischen Anforderungen an das IT-Lieferantenmanagement der kvw, z.B. aus dem Digital Operational Resiliance Act (DORA) oder der NIS-2-Richtlinie, gemeinsam mit dem IT-Risiko-Management
(Weiter-)Entwicklung und Sicherstellung von Vorgaben für Dokumentations- und Berichtspflichten
Übernahme und Koordination von Kontrolltätigkeiten im IT-Lieferantenmanagement, wie z. B. Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Kontrollen im Rahmen der Prüfung des IKS der kvw nach IDW PS 951 n.F.
Unterstützung bei Risikobewertungen in Ausschreibungen und laufenden Vertragsbeziehungen

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch
0251 591-8684
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Fabio Pareja Schmidt
0251 591-6729
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org
www.kvw-muenster.de

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

IHRE AUFGABEN

IHRE AUFGABEN
Die bzw. der IT-Lieferantenmanager:in ist verantwortlich für die Steuerung und kontinuierliche Betreuung sowie Weiterentwicklung eines IT-basierten Lieferanten- und Vertragsmanagements bei den kvw unter Berücksichtigung interner, nationaler und europäischer Regularien. Die/der IT-Lieferantenmanager:in gewährleistet die übergreifende Kontrolle und Optimierung bestehender IT-Dienstleisterbeziehungen, sorgt für die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (wie z.B. DORA) sicher. Zudem unterstützt die/der IT-Lieferantenmanager:in im Rahmen von Zertifizierungs- und Auditierungsprüfungen.
Implementierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb eines Vertragsmanagementsystems sowie eines Lizenzmanagementsystems

Auswahl eines geeigneten Vertragsmanagementsystems und eines Lizenzmanagementsystems inkl. Anforderungsmanagement
Unterstützung bei der technischen Einführung, Individualisierung und Anbindung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems an vorhandene Systeme
Ausbau und Weiterentwicklung eines Rahmens für die Verwendung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems inkl. organisatorischer und prozessualer Einbettung
Übernahme der Product Ownership für das Vertrags- und Lizenzmanagementsystem
Aufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vertrags- und das Lizenzmanagementsystem

Operatives IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement

Analyse der Bedarfe im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement bei den kvw
Steuerung, Kontrolle und Monitoring bestehender IT-Verträge (z.B. Hardware, Software, Lizenzen)
Entwicklung von Vorgaben für Vertragsverantwortliche, Monitoring von KPIs und SLAs
Beratung und Unterstützung der Verantwortlichen sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer Rollenaufgaben
Mitarbeit in/Leitung von Projekten und Steuerung projektbezogener Aufgaben im Kontext des IT-Lieferanten-, Vertrags- und Lizenzmanagements
Unterstützung und Zuarbeit im Rahmen der Durchführung von IT-bezogenen Vergabeverfahren.

Analyse, Dokumentation, Optimierung und Automatisierung von Prozessen im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement

Etablierung und Weiterentwicklung der dem IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement zugrundeliegenden Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und Verantwortlichkeiten
Moderation (interdisziplinärer) Workshops und Modellierung von Ist- und Soll-Prozessen
Identifikation und Beratung von Optimierungs- und Automatisierungsmaßnahmen
Aufbau von Kennzahlensystemen für Reporting, Controlling und Qualitätsmanagement

Compliance im IT-Lieferantenmanagement

Adaptierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen, nationalen und europäischen regulatorischen Anforderungen an das IT-Lieferantenmanagement der kvw, z.B. aus dem Digital Operational Resiliance Act (DORA) oder der NIS-2-Richtlinie, gemeinsam mit dem IT-Risiko-Management
(Weiter-)Entwicklung und Sicherstellung von Vorgaben für Dokumentations- und Berichtspflichten
Übernahme und Koordination von Kontrolltätigkeiten im IT-Lieferantenmanagement, wie z. B. Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Kontrollen im Rahmen der Prüfung des IKS der kvw nach IDW PS 951 n.F.
Unterstützung bei Risikobewertungen in Ausschreibungen und laufenden Vertragsbeziehungen

UNSERE BENEFITS

Unser Angebot
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!