Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Abteilung Offer and Order Management fungiert als zentraler „Ein- und Ausgangskanal“ für sämtliche Projekte und Umsetzungsaufträge der Shared Service Operations (SSO) im Ziel- und Eigenbetrieb. Als dediziertes Angebotsteam stellen wir sicher, dass alle SSO-Bereiche über neue Anforderungen informiert sind. Wir verantworten die einheitliche Auftragsabwicklung, das Reporting sowie die interne und externe Kommunikation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der strategischen Priorisierung eingehender Themen – stets im Einklang mit der SSO-Gesamtstrategie sowie den Vorgaben der SSO-Leitung.
Deine Aufgaben:
- Kalkulation & Steuerung: Eigenständige Erstellung sowie aktive Mitwirkung an Angebots- und Projektkalkulationen
- System- & Prozessentwicklung: Weiterentwicklung des Auftragsmanagements sowie Optimierung der eingesetzten Tools und Prozesse
- Wissensmanagement: Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen sowie Schulung und Befähigung der Anwende
- Gremienarbeit: Teilnahme an relevanten Meetings im Angebotsprozess sowie Mitwirkung in Fachgremien und Leitungskreisen
- Offer- & Ordermanagement: Inhaltliche Weiterentwicklung und Integration neuer Leistungsbestandteile in bestehende Prozesse
- Reporting & Datenqualität: Erstellung, Analyse und Präsentation managementrelevanter Reports mit Fokus auf Sicherstellung hoher Datenqualität
- Datenmanagement: Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Daten als Grundlage für das zentrale Reporting
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit Projekten und Prozessen
- Gutes Verständnis der Vertragsprozesse, der inhaltlichen Bewertung von Verträgen und im Weiteren deren finanzielle Kalkulation
- Expertenkenntnisse in MS Access und Excel (VBA/PowerQuery) zur Handhabung großer Datenmengen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in weiteren Microsoft Produkten
- Sicherer Umgang mit BWI-internen Tools (insbesondere Dynamo / DB-AufPro)
- Analytische Denk- und Arbeitsweise
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
- Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
- Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung