Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchhaltung (w/m/d)

Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!

Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.

Du bringst Erfahrung aus der Wohnungswirtschaft, speziell in der WEG- und/oder SEV-/Hausverwaltung oder Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung, mit und willst die Digitalisierung dieser Prozesse vorantreiben? Als Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchhaltung (w/m/d) für unsere wohnungswirtschaftliche Software WOWIPORT gestaltest du zentrale Funktionen neu, erkennst Verbesserungspotenziale, priorisierst Anforderungen und sorgst dafür, dass aus Ideen marktreife Features werden – immer mit Blick auf den Nutzen für unsere Kund:innen.

Du kannst bei uns deutschlandweit 100 % remote arbeiten, über eine gelegentliche Präsenz (1–2 Tage im Monat) an unseren Standorten in Leipzig oder Berlin würden wir uns freuen.

Deine Chancen bei uns:

• Verantwortung: Du übernimmst die fachliche Leitung für die Module WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder Buchhaltung – von der Konzeptphase bis zum erfolgreichen Rollout.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng und kollaborativ mit Softwareentwickler:innen, Tester:innen, UX/UI-Designer:innen und Stakeholdern zusammen.
• Anforderungsmanagement: Du erfasst, priorisierst und pflegst Anforderungen in enger Abstimmung mit Anwender:innen.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst und gestaltest Prozessverbesserungen in Hausgeld- und Fremdabrechnung (EÜR), Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplänen oder Buchungen, Rechnungen und Jahresabschlusstätigkeiten – mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nutzerfreundlichkeit.
• Dokumentation: Du erstellst User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Dokumentationen für Entwicklung und Quality Assurance auf Englisch.
• Kommunikation: Du informierst Kund:innen und interne Teams über Neuerungen, z.B. durch Release Notes, Handbücher und Schulungsvideos.

Das macht dich aus:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ein Studium mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über fundierte Erfahrung in WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder im Rechnungswesen/Buchführung, idealerweise durch Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder als ERP-Nutzer:in.
• Technisches Verständnis: Du fühlst dich sicher im Umgang mit technischen Themen und arbeitest gerne eng mit Softwareentwickler:innen und UX/UI-Designer:innen zusammen.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und empathisch mit unterschiedlichen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern.
• ERP-Kenntnisse: Idealerweise bringst du Erfahrung mit ERP-Systemen und Prozessen aus der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft mit.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) und Englisch fließend (mind. B2).

Das bekommst du von uns:

• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage.
• Feelgood: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Massageservice, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
• Grow with us: Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.
• HypoBike: Dir stehen an vielen unserer Standorte Fahrräder zum Ausleihen zur Verfügung. Du möchtest mit deinem eigenen E-Bike zum nächsten Termin? Kein Problem! Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.