HR-Administration / Personalwesen (m/w/d)

Warum bei YOUCOOK arbeiten?

• Wir möchten dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einstellen (Vollzeit oder Teilzeit)
• Wir sind ein dynamisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien. Die Stimmung ist gut und wir haben Spaß an der Arbeit
• Wir arbeiten gemeinsam daran YOUCOOK für unsere Kunden besser zu machen und mehr Kunden für unsere Produkte zu begeistern
• Du hast deutlich mehr Verantwortung und Freiheit als im Großkonzern. Wir sind gespannt auf deine Ideen, Beiträge und Anregungen
• Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Bei uns hast du außerdem 30 Urlaubstage und den Zugang zu Firmenfitness, Corporate Benefits, Jobrad und betrieblicher Altersvorsorge
• Du arbeitest in einem attraktiven Büro mit Kicker in Köln Junkersdorf und YOUCOOK-Genussmomenten in der Mittagspause
• Wir laden das gesamte Team aus den verschiedenen Standorten zu regelmäßigen Teamevents nach Köln ein

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Personalakten digital & analog gepflegt sind
• Du verwaltest Urlaubstage und Arbeitszeiten
• Du bist für das On- und Offboarding zuständig
• Du kommunizierst mit den Krankenkassen, Behörden und der Personalabrechnung
• Du bist Ansprechpartner*in für unser Team bei Fragen zu Vertrag, Gehalt, Urlaubs- und Arbeitszeitkonto und unterstützt bei personalrechtlichen Themen
• Du sorgst für eine gute Außendarstellung des Unternehmens durch das Vorantreiben des Employer Brandings
• Du unterstützt im Recruiting-Prozess und führst perspektivisch je nach Erfahrung eigenständig Bewerbungsgespräche
• Du koordinierst fachbereichsspezifische Trainings und regelmäßige Feedbackgespräche
• Du organisierst Teamevents wie unser Sommer- und Weihnachtsfest und sorgst so auch dafür, dass die Stimmung im Team weiterhin so gut bleibt wie sie ist

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
• Eine Weiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann IHK) oder Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Du bist diskret und vertrauenswürdig und hast eine organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsabläufe zählen zu deinen Stärken
• Du hast Freude an der Kommunikation, auch am Telefon und per E-Mail. Ein sicherer Umgang auf Englisch ist von Vorteil
• Du magst Herausforderungen und hast Spaß daran neue Aufgaben anzupacken
• Du hast ein Gespür für die Stimmung des Teams und wirst durch deine kommunikative Art gerne zu Rat gezogen
• Du bist mit den gängigen Microsoft Office Tools vertraut. Kenntnisse in SAP, sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit aus, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an deiner Arbeit
• Du magst kulinarisches und hast Sinn für Humor

Mehrfach profitieren: Unsere Benefits

Altersvorsorge Employee Assistant Programm Flexible Arbeitszeiten Jobrad Kaffee & Obst Mitarbeiterevents Shoppingvorteile Spaß im Team

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter.
Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.