Facility Manager:in
🏢 Verantwortungsvolle Position im technischen Management einer hochwertigen Büroimmobilie
Für ein international tätiges Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, das Management und die langfristige Wertsteigerung hochwertiger Gewerbeimmobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Facility Manager (m/w/d).
📍 Standort: Berlin
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die technische und operative Verantwortung für eine anspruchsvolle Büroimmobilie. Sie steuern externe Dienstleister, verantworten den sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb und entwickeln technische Anlagen und Prozesse kontinuierlich weiter.
🏢 Über das Unternehmen
Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, das Management und die langfristige Wertsteigerung hochwertiger Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus. Im Mittelpunkt stehen exzellente Nutzererlebnisse, eine nachhaltige Bewirtschaftung und die kontinuierliche Optimierung moderner Büro- und Mixed-Use-Immobilien in attraktiven urbanen Lagen.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von:
- hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- professionellen und strukturierten Arbeitsweisen
- enger Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
- nachhaltigem Immobilienmanagement
- kontinuierlicher Weiterentwicklung
- einem internationalen Arbeitsumfeld
🔧 Ihre Aufgaben als Senior Facility Manager
Sie übernehmen die Verantwortung für einen sicheren, effizienten und nachhaltigen Betrieb der Immobilie und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen technischen Dienstleistern, Nutzern und internen Ansprechpartnern.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Sicherstellung der Funktionalität sämtlicher technischer Anlagen und eines reibungslosen Gebäudebetriebs
- Fachliche Steuerung externer Dienstleister, Wartungsunternehmen und technischer Partner
- Planung, Steuerung und Optimierung der laufenden Betriebs- und Instandhaltungskosten sowie von Capex- und Opex-Budgets
- Identifikation technischer Investitionsbedarfe und Entwicklung von Konzepten und Budgetansätzen für Modernisierungsmaßnahmen
- Planung und Überwachung von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Energieeffizienz, Betriebssicherheit, Anlagenqualität und Nutzerkomfort
- Analyse technischer Störungen sowie Koordination und Nachverfolgung nachhaltiger Lösungen
- Verantwortung für das Mängel- und Gewährleistungsmanagement
- Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergaben
- Kontrolle beauftragter Leistungen hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen, Arbeitssicherheit und vertraglicher Vorgaben
👤 Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Facility Management vergleichbarer Bestandsimmobilien
- Fundiertes Verständnis für den Betrieb technischer Gebäudeanlagen sowie für Wartungs-, Instandhaltungs- und Betreiberprozesse
- Abgeschlossenes technisches Studium, eine technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Wartungsunternehmen und technischer Partner
- Sicherer Umgang mit Budgets, Betriebskosten, Investitionsplanungen und der wirtschaftlichen Bewertung technischer Maßnahmen
- Kenntnisse im Mängel-, Gewährleistungs- und Störungsmanagement
- Erfahrung bei Ausschreibungen, Vergaben und der Kontrolle vertraglich vereinbarter Leistungen
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein souveräner Umgang mit kurzfristigen technischen Herausforderungen
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Austausch mit Nutzern, Dienstleistern sowie internen und externen Beteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
💡 Das bietet Ihnen unser Mandant
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Trainings, Schulungen und moderne Lernangebote
- Attraktive Zusatzleistungen zur persönlichen Absicherung, darunter eine Lebens- und Unfallversicherung
- Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote inklusive Fitnessstudio- und Schwimmbadzugang
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
- Kostenfreie Getränke und Snacks sowie Verpflegungszuschüsse
- Zusätzlicher freier Tag für ehrenamtliches Engagement
📩 Interesse geweckt?
Wenn Sie den technischen Betrieb einer hochwertigen Immobilie nicht nur begleiten, sondern eigenverantwortlich steuern, optimieren und nachhaltig weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme unter Angabe der Kennziffer 26597.
👤 Ansprechpartnerin
Maria Köhler
Senior Personalberaterin