Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Fachkraft (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung
Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Es ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft , Deutschlands führender außeruniversitärer Forschungsorganisation mit mehr als 80 unabhängigen internationalen Instituten. Am MPIfG beschäftigen wir etwa 120 Menschen in Wissenschaft und Servicegruppen . Unser engagiertes Personalteam besteht aktuell aus einer Sachgebietsleiterin und zwei Kolleginnen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Wochenstunden) einen

Kollegen (w/m/d) im Bereich Personal / Vertretung Sachgebietsleitung

Sie begeistern sich für:

Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft und Servicegruppen vom Eintritt bis zum Austritt
Verfassen von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsverfahren, Leiten bzw. Begleiten von Vorstellungsgesprächen
Erstellen von Arbeitsverträgen gemäß gesetzlicher, tarifrechtlicher sowie MPG-interner Vorgaben
Formulieren von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung und Stufenfestsetzung nach dem TV EntgO Bund
Betreuen aller Beschäftigten in tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und versorgungsrechtlichen Fragen
Überprüfen der Gehaltsabrechnungen mittels SAP (PVS) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
Formulieren von Arbeitszeugnissen für die Beschäftigten in den Servicegruppen
eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen

Sie überzeugen uns mit:

einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/‑mann oder einem Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung
Kenntnissen des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze
fundierten Kenntnissen im TVöD, im TzBfG und idealerweise auch im WissZeitVG
guten Anwendungskenntnissen in SAP (PVS) und Microsoft Office
sehr guten Deutsch- (C2) und Englischkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift
Ihrer Fähigkeit, Tarifvertrags- und Gesetzestexte sowie Vorschriften zu verstehen und anzuwenden
Lern- und Verantwortungsbereitschaft, lösungsorientiertem Arbeiten
Team- und Serviceorientierung sowie interkultureller Kompetenz

Ihre Vorteile bei uns:

Möglichkeit, uns vorab im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen
sicherer Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen
Möglichkeit, mittelfristig die Sachgebietsleitung zu übernehmen
vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
vielfältige Fortbildungen im Arbeitsbereich
konstruktive Zusammenarbeit, offene Türen und kurze Abstimmungswege
flexible Arbeitszeiten und ‑tage (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu max. 40 % mobiler Arbeit

30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Deutschlandticket als JobTicket zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung in der
Entgeltgruppe 9 b/​9 c (TVöD Bund)

. Die Stufenzuordnung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach Ihren einschlägigen Vorerfahrungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Dabei sind uns Chancengleichheit ebenso wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein wichtiges Anliegen.

Werden Sie Teil des MPIfG!

Was wir gerne von Ihnen wissen möchten:
Welche abgeschlossene fachbezogene Ausbildung haben Sie?
Welche praktischen Erfahrungen haben Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung?
Was genau interessiert Sie an unserem Stellenangebot und warum?

Bitte reichen Sie uns zu Ihrem Anschreiben einen Lebenslauf ein, der Ihre bisherigen beruflichen Stationen darstellt, sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal , möglichst in einer PDF-Datei. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 28.11.2025 .

ÜBER UNS

Begabung, Kreativität und Leidenschaft - darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzenforschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.

KONTAKT

Heike Genzel
Sachgebiets leitung Personal
genzel@mpifg.de

Oktober 2025
Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung
Paulstraße 3 | 50676 Köln

www.mpifg.de
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