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Executive Office Manager (m/w/d)

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companyProtaGene GmbH
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 4.12.2022

ProtaGene GmbH, Dortmund

ProtaGene ist ein weltweit führender analytischer CRO-Partner für die biopharma­zeutische sowie die Gen- und Zelltherapie-Industrie. Von der Forschung bis zur Produktvermarktung bieten wir die fort­schritt­lichsten, inte­grierten und qualitäts­systemgesteuerten Analysemöglichkeiten und -pakete für biologische Therapeutika sowie für Gen- und Zelltherapieplattformen. Unsere langjährige analytische Führungsposition bei proteinbasierten Therapeutika geht auf die Fusion von Protagen Protein Services in Europa und BioAnalytix in den USA zurück. Im Jahr 2021 wurden die einzigartigen Fähigkeiten von GeneWerk in den Bereichen Vektorsicherheit, Analyse von Integrations­stellen und Bioinformatik in unsere Plattformen und Dienstleistungsangebote integriert und ProtaGene gegründet. Das Unternehmen verfügt über vier Standorte in Europa und Nordamerika und arbeitet mit führenden großen Pharma-, Biopharma- und Gentherapieunternehmen weltweit zusammen. Dortmund Ihre Aufgaben: Leitung des Office-Management-Teams an mehreren Stand­orten Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Umgangs mit unseren Gästen Weiterentwicklung der Abteilung, Vernetzung der Stand­orte sowie Optimierung der Verwaltungs­abläufe Administrative Unter­stützung der Organisation Allgemeine Korrespondenz (Deutsch / Englisch) Angebotserstellung, Anlage von Projekten im Projekt­management­system, Bestell­wesen etc. Koordination der Telefon­zentrale Termin- und Reisekoordination Pflege von Kunden­stamm­daten Koordination der Haus­verwaltung an mehreren Standorten sowie Unterstützung beim Facility Management Allgemeine Dokumentation und Archivierung von Dokumenten und Vertrags­unterlagen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung Sie verfügen über mehr­jährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Sie sind ein kunden­orientierter und kommunikativer Mensch mit seriösem und freundlichem Auftreten Sie besitzen ausgeprägte Organisations­fähig­keiten und eine schnelle Auffassungs­gabe Ihr Profil wird abgerundet von sehr guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel) und sehr gutem Englisch in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierenden Arbeits­umfeld Eine unbefristete Einstellung in einer dynamisch wachsenden inter­nationalen Life-Science-Unternehmens­gruppe mit über 200 Mitarbeitern Optimale Einarbeitungs- und Schulungs­möglich­keiten sowie individuelle Weiter­entwicklungs­optionen Wertschätzung, Offenheit und Respekt sowie eine lebendige Feed­back­kultur Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs­wege und Flexibilität Umfassendes Gesundheits­management JobRad-Leasing Regelmäßige Firmen- und Teamevents Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Motivationsschreiben, Angaben zum möglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung in ein oder zwei PDF-Dateien per E-Mail an careers-eu@protagene.com. ProtaGene | Europe z. Hd. Dr. PETRA WEINGARTEN Director Human Resources T: +49 231 9742 6100 Inselwiesenstraße 10 74076 Heilbronn Otto-Hahn-Straße 15 44227 Dortmund Im Neuenheimer Feld 582 69120 Heidelberg www.protagene.com ProtaGene GmbH http://www.protagen.de http://www.protagen.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-60/logo_google.p… 2023-01-06T13:42:02.733Z FULL_TIME EUR YEAR null Dortmund 44227 Otto-Hahn-Straße 15

Erforderliche Sprachkenntnisse

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