Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)
ATOS Orthoparc Klinik GmbH
50667 Köln, Deutschland
Gestern
Administration und Sekretariat
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine fundierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Vermittlung und finanzielle Förderung von Betreuungsplätzen und Ferienprogrammen
- Leckere, vergünstigte Mahlzeiten aus unserer hauseigenen Küche
- Vielfältige interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- Sehr gute Verkehrsanbindung – mit der Linie 1 direkt vor der Tür
- Sie unterstützen die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, empfangen Gäste professionell und sind erster Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
- Sie bereiten Management-Besprechungen strukturiert vor und nach – inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Ihr Schwerpunkt liegt im Marketing und Sie bringen sich in bereichsübergreifende Themen wie Personal, Controlling sowie Vertrags- und Versicherungswesen ein
- Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und sorgen für schlanke, digitale Prozesse durch kontinuierliche Optimierung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Assistenz / Projektkoordination
- Einen sicheren Umgang mit MS 365 und digitalen Collaboration-Tools sowie die Bereitschaft, sich in neue Software zügig einzuarbeiten
- Eine strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude daran, etwas zu bewegen