Für ein international tätiges Unternehmen im Raum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d, die den Vorstand professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.
Das erwartet Sie
- 60.000–65.000 € Jahresgehalt
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenfreier Parkplatz
- Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
- Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
- Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
- Unbefristete Vollzeitposition
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
- Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
- Verwaltung und Koordination von Markenrechten
- Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
- Betreuung internationaler Geschäftspartner
- Zusammenarbeit mit weiteren Teams
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
- Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internationalen Geschäftspartnern
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
- Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Kontakt
Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.
Stefanie Brandl
Senior Managerin Personalberatung
Büro 0711-2037730