Executive Assistant (m/w/d)

Starte durch als Executive Assistant (m/w/d) bei einem wachsenden Innovator aus der Medizintechnik. In dieser Funktion bekleidest du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern – mit direkter Nähe zu Entscheidungen, Projekten und strategischen Themen.

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und im Vordergrund die richtigen Dinge passieren:

• Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation – du hältst Prioritäten im Blick, bevor sie entstehen
• Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern, Kund:innen und Investor:innen
• Reiseorganisation und -abrechnung sowie flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
• Aktive Unterstützung im Projektumfeld über alle Phasen hinweg

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation oder vergleichbar)
• Relevante Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld – entscheidend ist dein praktisches Können
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu standortübergreifender Zusammenarbeit

Deine Persönlichkeit

• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
• Schnelles Verständnis komplexer Zusammenhänge und ein klar lösungsorientierter Blick
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung

Das Umfeld

• Werde Teil eines wachsenden Umfelds und hinterlasse täglich deinen Fingerabdruck
• Unser Kunde entwickelt komplexe und spannende Medizinprodukte mit einem großen Impact auf Menschenleben – werde Teil dieser Erfolgsstory
• Du hast eine hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe und Entscheidungen – kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer etwas Neues woran du wachsen wirst
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsfreiheit – du hast langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten
• Ein Umfeld, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet