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Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

companyKÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
location45127 Essen, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: vor 1 Monat
Vollzeit
31.000 € - 40.000 € pro Jahr

Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Essen

Essen

Feste Anstellung

Vollzeit

Ich bin KÖTTER. Bei mir laufen die Dinge.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 15.600 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld, in dem Sie täglich spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen Ihnen, bei uns wird es nie langweilig!

Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d).

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt

  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen
  • Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
  • Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe
  • Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen
  • Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
  • Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
  • Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben
  • Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen

Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Sekretariatswesen
  • Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
  • Flexibilität

KÖTTER steht für Vielfalt – auch bei den Benefits. Freuen Sie sich auf:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
  • Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
  • Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
  • Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Täglich frisches, bezuschusstes Mittagessen
  • Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude
  • Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ…

KÖTTER UNITED ist Ihr Team?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 90/90-ASS, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@koetter.de

Sie haben Fragen? Frau Mondroch aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-348.

Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de.

KÖTTER Rekrutierungscenter Essen
Wilhelm-Beckmann-Straße 7
45307 Essen
Tel.: 0201 2788-372, Fax: 0201 2788-8372
bewerbung@koetter.de, koetter.de

Datenschutzerklärung: https://www.koetter.de/datenschutz/

Standort

KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Wilhelm-Beckmann-Straße 7
45307 Essen

Gehaltsspanne

  • 31.000 € - 40.000 € pro Jahr