Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.) Profil: eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail Bedienen der Telefonanlage Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima Fachliche und persönliche Weiterbildung Eine leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail). Schmitz & Weglage Steuerberatung Maurice Weglage Westfalenstraße 173a 48165 Münster Deutschland mweglage@schmitz-weglage.de Unsere neue Adresse im Herbst 2025 lautet: Amelsbürener Str. 211, 48163 Münster