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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland
location51149 Köln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Ausbildung

Randstad ist Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission ist es, Menschen und Jobs zusammenzubringen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, denn wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven neue Ideen hervorbringen. Als einer von Deutschlands Top-Personaldienstleistern bieten wir Ihnen echte Perspektiven und unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

  • Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen am Standort.
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale sowie Badge-Management und Lieferlogistik.
  • Koordination von Besprechungsräumen, Caterings und die Unterstützung bei kleinen Events.
  • Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister, von Büromaterial bis hin zur Getränkeversorgung.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Firmenhandys.
  • Administrative Unterstützung des Location-Teams zur Optimierung interner Abläufe.
  • Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, idealerweise mit fundierter Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
  • Begeisterung für Service und Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) für die professionelle Kommunikation.
  • Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB).
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Strukturierter Einstieg mit einem persönlichen Mentoring-Programm.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch mehr als 200 kostenlose Online-Kurse.
  • Moderne Arbeitsmittel, wie Firmen-Laptop und Handy (auch zur privaten Nutzung).
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits.