Über die Rolle
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der eingehenden Bedarfsanforderungen und die Unterstützung des Procurement Performance Managements. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Einkaufsprozesse effizient und kosteneffektiv durchgeführt werden.
Verantwortlichkeiten
- Abwicklung der eingehenden Bedarfsanforderungen (Einholung Angebote, Erstellung Preisvergleiche, Auftragsvergabe entlang der Freigaberichtlinien) mit Einleitung von Einkaufsvorgängen
- Vorbereitung und Aufgabe von Bestellungen im Rahmen der existierenden IT-Systeme und Prozesse und Durchführung von Bestelländerungen
- Pflege der Anliefertermine im System und ggf. Disposition von Produktionsmaterialien
- Verhandlungsvor- und -nachbereitung sowie Führen von Verhandlungen entlang der Freigaberichtlinien
- Unterstützung des Procurement Performance Managements durch Dokumentation der Verhandlungserfolge und zeitnahe Pflege der benötigten Daten (z.B. Preise, Einsparerfolge)
- Erstellung von Statistiken und Analysen für den strategischen Einkauf (z.B. Mengen- und Umsatzgerüste zu Lieferanten)
- Ggf. Durchführung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen bei Rechnungssperrungen
- Analyse von Abweichungen, sicherstellen eines effektiven Forderungsmanagements, bzw. Claim Management bei einfachen Claims im Rahmen des Regelgeschäfts
- Abstimmung mit BAs/Clustern bzgl. Bedarfsspezifikationen
Qualifikationen
- Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
Erforderliche Fähigkeiten
- EDV-Kenntnisse (SAP, LN, MS Office), Textverarbeitung
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Selbständigkeit
- Anwendungsfähige Englischkenntnisse