Document Controller (m/w/d)
Ausbildung
Deine Aufgaben
- Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)
- Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard
- Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)
- Vorbereitung von Status Berichten
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)
- Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards
- Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse