Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft. Die Abteilung Dynamik an Oberflächen (Prof. Dr. Alec M. Wodtke) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktin Vollzeit eine Direktionsassistenz Ihre Aufgaben Persönliche Assistenz des Direktors Organisation und Koordination von Terminen Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Tatkräftige Mithilfe bei der Organisation der Abteilung Kommunikation mit internationalen Partnern Bewerbermanagement Unterstützung bei der Tagungsorganisation und Gästebetreuung Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Kreativität und Organisationstalent Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Erarbeitung von Problemlösungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multidisziplinären Umfeld Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inkl. Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros u.v.m. Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot sowie eine Espressobar Gesundheitsmanagement: Kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen, Kursangebote für eine „bewegte Pause“ Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD Bund richtet. Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 02.11.2025an: ausschreibung38-25@mpinat.mpg.de Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Abteilung Dynamik an Oberflächen Herrn Prof. Dr. Alec M. Wodtke Herrn Prof. Dr. Dirk Schwarzer Am Faßberg 11 37077 Göttingen https://www.mpinat.mpg.de/de/wodtke Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.