Digitales Archiv Sachbearbeitung (m/w/d)

Oberhausen - pulsierende Großstadt im Herzen der Metropole Ruhr! Für rund 214 000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet sie perfekte Infrastruktur: schnelle Autobahnanschlüsse und öffentlichen Nahverkehr in alle Nachbarstädte sowie Radtrassen mit regionaler Anbindung. Oberhausen steht für kulturellen Wandel: der Gasometer als Europas höchste Ausstellungsstätte, die renommierte LUDWIGGALERIE im Schloss Oberhausen, das LVR-Industriemuseum, das Ebertbad und das Theater sorgen für Vielfalt. Große Bühnen für Künstlerinnen und Künstler aus aller Welt bieten die Rudolf Weber ARENA und das Metronom Theater Oberhausen. Familien schätzen das Angebot an Kitas und Schulen, die großzügigen Grünanlagen wie den Kaisergarten oder den OLGA-Park sowie Freizeitattraktionen wie Westfield Centro, SEA LIFE, AQUApark, LEGOLAND Discovery Centre und TOPGOLF. Historische Juwelen wie die Burg Vondern, die Antony Hütte und das Bert-Brecht-Haus verbinden Geschichte mit lebendigem Stadtleben. Oberhausen vereint urbane Dynamik, kulturelles Flair und grüne Erholung - Lebensqualität trifft Vielfalt.
Digitales Archiv Sachbearbeitung (m/w/d)

Das unbefristete Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Es besteht die Möglichkeit - bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen - ein Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortzu-setzen. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Stunden. Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit beim Aufbau und Betrieb des digitalen Archivs im Stadtarchiv Oberhausen
Einführung und Betreuung von DiPS.kommunal, dazu gehören u. a.
Entwicklung von Konzepten zur Aussonderung digitaler Aufzeichnungen (eAkte, Fachverfahren, E-Mail-Ablagen, Dateisammlungen etc.) aus städtischen Dienststellen inkl. Beschreibung technischer Schnittstellen
Prüfung (Formatvalidierung, Formaterkennung), Aufbereitung (Konvertierung, Strukturierung von Daten) und Übernahme digitaler Aufzeichnungen nach DiPS.kommunal
Fachliche Betreuung des Archivinformationssystems Acta Pro, dazu gehören u. a.:
Ausbau und Betrieb des digitalen Lesesaals (ActaPro Benutzung) zur Nutzung digitaler Aufzeichnungen
Betreuung von ActaPro Desk sowie des Magazinierungstools ActaPro Magazin
Import und Export von Erschließungsdaten und Digitalisaten
Mitarbeit bei Digitalisierungsvorhaben von Archivgut, dazu gehören u. a.:
Verwaltung und Pflege von Master- und Nutzungsdigitalisaten
Speicherverwaltung
Beratung der städtischen Dienststellen sowie der archivischen Fachkräfte bei der Digitalisierung und Aussonderung von Aufzeichnungen
Mitarbeit an archivischen IT-Projekten
Teilnahme und Mitarbeit an Arbeitskreisen und Gremien zur Digitalisierung und digitalen Archivierung
enge Zusammenarbeit mit den archivischen Fachkräften in allen Tätigkeitsfeldern
Unterstützung bei der Bewertung, Übernahme und Erschließung v. a. digitaler Unterlagen

Ihr Profil
Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes mit dem Studiengang Verwaltungsinformatik (Bachelor of Arts) oder
Bachelor of Science der Fachrichtung Informatik mit den Schwerpunkten E-Government oder Verarbeitung von Massendaten oder Archivierung oder
Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Archivdiensts (ehemals gehobener Dienst) mit Erfahrung in der Einführung eines digitalen Archivs sowie der Übernahme elektronischer Aufzeichnungen
Bachelor of Arts der Fachrichtung Archiv mit Erfahrung in der Einführung eines digitalen Archivs sowie der Übernahme elektronischer Aufzeichnungen oder
Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst), die über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten E-Government oder Verarbeitung von Massendaten oder Archivierung nachweisen können oder
Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II), die über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten E-Government, Verarbeitung von Massendaten oder Archivierung nachweisen können oder
Nachfolgende abgeschlossene Studiengänge der aufgeführten Fachrichtungen in Verbindung mit umfangreicher Berufserfahrung in Digitalisierungsprojekten und/oder elektronischer Archivierung und/oder Massendatenverarbeitung, nachgewiesen durch mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem kultur-/archivnahen/dokumentarische Tätigkeitsfeld:
Informations- und Datenmanagement oder vergleichbarer Abschluss
Dokumentar:in
Geschichte
Digital Humanities oder vergleichbarer Abschluss
Vertiefte Kenntnisse zur Erstellung und Verarbeitung von XML-Dateien erforderlich
Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken erforderlich
Erfahrung in Datenbanksprachen erwünscht bzw. die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
Kenntnisse in der Strukturierung und Verarbeitung von Massendaten erwünscht
Kenntnisse der Entstehung und Vorhaltung digitaler Daten in Verwaltungskontexten (Life Cycle Modell) erwünscht
Kenntnisse in der OAIS-konformen Langzeitarchivierung sowie im Umgang mit der Fachsoftware ActaPro und DiPs.kommunal bzw. die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
Erfahrungen in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten erwünscht
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und in Schrift
gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und kommunikatives Verhalten
Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Erfahrung im Umgang mit externen und internen Kooperationspartnern sowie im Umgang mit Support- und Betriebsprozessen

Was wir bieten
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird bzw. die Übernahme in ein Beamtenverhältnis geprüft wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW , Laufbahngruppe 2.1 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden (die ausgeschriebene Stelle kann auch von Teilzeitkräften verwaltet werden.).

30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
Betriebliche Zusatzversorgung
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
Fahrradleasing

Online-Bewerbung

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Dr. Dellwig (Tel 0208 309520930) oder Frau Schmitz-Oetjen (Tel 0208 309520936)

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.
In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.
Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.
Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.
Bewerbungen sind bis zum 14.06.2026 möglich.

Es wird darum gebeten, keine Bewerbungsmappen oder Klarsichtfolien bei Einreichung der Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Aus Gründen der Ersparnis von Portogebühren werden diese nicht zurückgesandt (Bewerbungsunterlagen mit loser Büroklammer sind ausreichend). Ich bitte zudem um Verständnis, dass ebenfalls aus diesem Grund auf die Fertigung von Bewerbungseingangsbestätigungen verzichtet wird. Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.