Chief Of Staff

Chief of Staff (Real Estate) (m/w/d) — Vollzeit, München

Das Unternehmen. Beqiri Capital Management entwickelt wohnwirtschaftliche Immobilien in München und Bayern — eigentümergeführt, von der Akquise bis zum Verkauf aus einer Hand. Bestehende Objekte kaufen wir überwiegend off-market direkt an, schnell, diskret und ohne Finanzierungsvorbehalte. Sanierung und Bau übernimmt unsere Tochtergesellschaft Beqiri Bau & Immobilien GmbH als Generalunternehmer, sodass Qualität, Kosten und Zeitpläne intern gesteuert werden. Entwicklung, WEG-Teilung, Vermietung und Verkauf laufen ebenfalls im Haus. Wir arbeiten mit Eigentümer:innen, Makler:innen, Investor:innen, Family Offices und Projektbeteiligten zusammen.

Die Rolle. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung. Die Stelle hat drei Teile: Administration hält den Betrieb am Laufen. Operations führt jede Transaktion vom ersten Notartermin bis zur Übergabe an den Käufer. Business Development baut aus, was uns wachsen lässt — Maklernetzwerk, Vertriebsmarke, Investoren. Die Abschlussgespräche führt die Geschäftsführung. Sie bauen und führen, was davor liegt.

Vollzeit, vor Ort, Elvirastraße 10 in München.

Ihre Aufgaben

Drei Blöcke. In den ersten Monaten liegt das Gewicht auf den ersten beiden. Je sicherer der Betrieb läuft, desto mehr Zeit geht an den dritten.

01 ADMINISTRATION — der Unterbau

• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und Objekt und Gesellschaft zuordnen; Rechnungsregister führen, Zahlungsläufe vorbereiten
• Fristen- und Wiedervorlagesystem für die gesamte Unternehmensgruppe führen
• Korrespondenz mit Ämtern, Notaren, Maklern, Banken und anderen Stakeholdern
• Entscheidungsvorlagen bauen: Zahlen zusammentragen, Optionen gegenüberstellen, Empfehlung dazuschreiben
• Diesen Block Schritt für Schritt automatisieren — mit KI. Was sich wegautomatisieren lässt, wird wegautomatisiert.

02 OPERATIONS — die Transaktion

• Notartermine für Ankauf, Teilungserklärung und Verkauf koordinieren und die Unterlagen vollständig bereitstellen
• Kaufvertragsentwürfe anfordern, Fristen und Fälligkeiten überwachen, Kaufpreiszahlungen nachhalten
• Finanzierungsunterlagen für Banken und Vermittler zusammenstellen, Nachforderungen abarbeiten
• WEG-Teilung begleiten: Abstimmung zwischen Notariat, Architekturpartner und Bauleitung
• An der Konzeption neuer Projekte mitwirken: Wohnkonzept, Einheitenzuschnitt, Ausstattungsstandard, Zielgruppe, Preisstellung
• Objektdatenräume pflegen, damit jede Anfrage in Minuten beantwortbar ist
• Käuferbetreuung von der Reservierung bis zur Beurkundung
• Sie sehen dabei jede Zahl eines Projekts: Ankaufspreis, Baukosten, Finanzierung, Verkaufserlös

03 BUSINESS DEVELOPMENT — das Wachstum

• Ankaufspipeline aufbauen: das Maklernetzwerk in ganz Bayern systematisch erfassen, pflegen und in Bewegung halten, damit kein passendes Objekt an uns vorbeigeht
• Eingehende Objektangebote gegen unser Ankaufsprofil vorprüfen und entscheidungsreif aufbereiten
• Unsere Vertriebsmarke Vestora Capital mit aufbauen: Markenauftritt, Website, Vertriebs- und Objektunterlagen, Kommunikation nach außen. Die Marke steht am Anfang — wie sie aussieht und klingt, prägen Sie mit.
• Vertriebspartner gewinnen, einarbeiten, mit aktuellen Unterlagen versorgen und ihre Leistung messen
• Investor Relations: bestehende Investoren betreuen, Reporting und Projektupdates verantworten
• Neue Investoren und Family Offices identifizieren, ansprechen und Gespräche vorbereiten
• Markt und Wettbewerb beobachten: wer kauft was, zu welchen Preisen, mit welchem Konzept

Und eine Sache, die in keinem der drei Blöcke steht

Wir konzipieren jedes Objekt selbst: Grundrisse, Einheitengrößen, Ausstattung, Zielgruppe, Preis. Diese Entscheidungen fallen bei uns am Tisch, nicht im Gremium. Wenn Sie dazu eine bessere Idee haben als wir, wollen wir sie hören. Ist sie gut, wird sie gebaut.

Ihr Profil

Immobilienwissen setzen wir nicht voraus. Das bringen wir Ihnen bei. Wir suchen eine ambitionierte und unternehmerisch denkende Person, die uns auf diesem Weg begleitet. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten umfassende Einblicke in sämtliche Bereiche des Unternehmens. Wir bauen schnell und suchen Menschen, die in leistungsorientierten Umfeldern aufblühen. Ordnung, Eigenantrieb und Proaktivität sind uns wichtig. Sie müssen ein Projekt vorantreiben, an das Sie niemand erinnert.

Voraussetzung

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre, in denen Sie eigenverantwortlich gearbeitet haben — als Berufserfahrung, als Werkstudent:in oder in Praktika mit echter Verantwortung.
• Berufseinsteiger:innen mit einschlägigen Praktika sind ausdrücklich willkommen.
• Verhandlungssicheres Deutsch, schriftlich fehlerfrei. Ein Investorenupdate, eine Vertriebsunterlage und einen Brief ans Notariat schreiben Sie selbst.
• Zahlenverständnis. Sie lesen eine Kalkulation, ohne dass sie Ihnen jemand erklärt.
• Sicheres Auftreten am Telefon und im Termin, gegenüber Makler:innen, Banken, Notariaten und Family Offices
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und Claude/OpenAI

Von Vorteil

• Erfahrung aus Immobilien, Bank, Notariat, Steuerkanzlei, Vertrieb oder Beratung
• Gespür für Grundrisse, Ausstattung und dafür, was sich verkauft
• Erfahrung mit Marken- und Websitegestaltung oder mit Vertriebsunterlagen
• Erfahrung mit CRM-Systemen. Wir arbeiten täglich damit.
• Englisch
• Führerschein Klasse B

Was am Ende entscheidet

• Sie fassen nach, ohne dass jemand Sie darum bittet.
• Sie bauen sich eigene Abläufe, statt auf Anweisungen zu warten.
• Sie greifen zum Telefon, auch wenn die Person am anderen Ende Sie nicht kennt.
• Sie kommen mit eigenen Vorschlägen, nicht nur mit erledigten Aufgaben.
• Sie sagen es, wenn etwas nicht stimmt. Auch der Geschäftsführung.
• Sie halten aus, dass an einem Tag drei Dinge gleichzeitig dringend sind.

Was wir bieten

• Direkt an der Geschäftsführung. Kein Zwischenchef, keine Abteilung, kein Freigabeweg über drei Ebenen.
• Volle Transparenz. Sie sehen jede Zahl: Ankaufspreise, Baukosten, Finanzierungen, Margen. Anders ließe sich die Stelle nicht machen.
• Aufbauen statt verwalten. Ankaufspipeline, Vertriebsmarke und Investorenkreis stehen in Teilen noch nicht. Sie bauen sie mit auf und können in zwei Jahren auf etwas zeigen, das es ohne Sie nicht gäbe.
• Die ganze Kette. Vom ersten Exposé bis zur Übergabe an den Käufer. Wer Immobilien verstehen will, lernt das hier in zwölf Monaten.
• Vier Personen. Geschäftsführung, Bauleitung, Buchhaltung, Sie. Entscheidungen fallen am selben Tag.
• Eine Stelle mit Perspektive. Wir stellen 2027 weiter ein. Wer die Abläufe aufbaut, führt später das Team dahinter.
• Slack, CRM, Datenräume, KI-gestützte Abläufe. Keine Aktenordner.
• Büro Elvirastraße 10, München-Neuhausen. Das Deutschlandticket übernehmen wir.
• Unbefristet, Vollzeit, 30 Tage Urlaub.
• Vergütung aus Fixgehalt und erfolgsabhängigem Bonus.