<ul> <li>Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Kliniksdirektion</li> <li>Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen</li> <li>Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion</li> <li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen</li> <li>Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten</li> <li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) im Chef- und Oberarztsekretariat</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat</li> <li>Vertretung im Oberarztsekretariat</li> </ul>

Chefarztsekretariat / Direktionsassistenz (m/w/d) - Medizinische Klinik und Poliklinik II