Chefarztsekretär Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)

• Faire Bezahlung nach TV LZ-Königsborn/TVöD VKA inkl. Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zur Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur z. B. Mitarbeiterevents, Hilfestellung bei der Pflege Angehöriger
• Förderung der Mobilität durch JobTicket, JobRad und Ladestationen
• Zahlreiche Vergünstigungen, z. B. Mitarbeiterpreise in der Cafeteria, Corporate Benefits sowie Einkaufsvorteile in der Zentralapotheke
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer interdisziplinären Arbeit mit Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen.

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Partnern
• Terminmanagement für die Chefärztin sowie Organisation von Besprechungen und Fort und Weiterbildungsveranstaltungen
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung und Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Rahmen von SPZ und Klinikalltag
• Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Patientenmanagement, Personalabteilung) und Koordination verschiedener Anforderungen
• Mitarbeit im Projekt- und Prozessmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder Gesundheitsmanagement B.A., Berufserfahrung wünschenswert
• Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Projektmanagement
• Eine Affinität für das Qualitätsmanagement wäre von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxissoftware MKIS wünschenswert
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Empathie im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Teamfähigkeit und Stressresilienz