Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben

Kennziffer: 20253677_9973 Bewerbungsfrist: 02.01.2026 Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Küpper-Ochel Telefon: 02204 43-2115 Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link. Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier. Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9973 Dafür brauchen wir Sie Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen: Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS) Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an: Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte, Personalakten) Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss Das wäre wünschenswert: Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz) Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit Fähigkeit zur Zusammenarbeit Planungs- und Organisationsfähigkeit Lernfähigkeit und Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link. Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.