Gehalt: €3.000,00 pro Monat
Stellenbeschreibung:
Mitarbeiter Empfang / Bürofachkraft (m/w/d) für Bildungsträger/Sprachschule
DeLingvo UG
Wendenstraße 29, 20097 Hamburg
Vollzeit / Teilzeit möglich
Über uns
Die DeLingvo UG ist ein zertifizierter Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Wir führen Sprachkurse sowie arbeitsmarktbezogene Maßnahmen im Rahmen von AVGS- und AZAV-Förderungen durch und begleiten unsere Teilnehmer auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und berufliche Integration.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung unserer Bildungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Interessenten und Kooperationspartnern
- Organisation und Verwaltung von AVGS- und AZAV-Maßnahmen
- Beratung von Interessenten zu unseren Bildungs- und Coachingangeboten
- Prüfung und Bearbeitung von AVGS-Gutscheinen
- Teilnehmerverwaltung und Pflege von Teilnehmerakten
- Terminplanung und Koordination von Coachings und Kursen
- Kommunikation mit Jobcentern, Agenturen für Arbeit und weiteren Institutionen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Teilnehmerunterlagen und Bescheinigungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Bürofachkraft, Empfangsmitarbeiter/in oder in der Verwaltung
- Erfahrung mit AVGS-Maßnahmen und/oder AZAV-geförderten Bildungsmaßnahmen ist von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung bei einem Bildungsträger, Sprachschulträger oder Weiterbildungsträger
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen noch nicht über Erfahrungen im Bereich AVGS/AZAV oder bei einem Bildungsträger? Kein Problem. Bei entsprechender Motivation, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft arbeiten wir Sie umfassend ein und vermitteln Ihnen die für die Tätigkeit notwendigen Kenntnisse und Abläufe.
Wünschenswert
- Kenntnisse der Abläufe bei Jobcentern und Agenturen für Arbeit
- Erfahrung im Teilnehmermanagement
- Mehrsprachigkeit, insbesondere Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Farsi/Dari oder Türkisch
- Kenntnisse im Bereich Bewerbungsmanagement und Arbeitsmarktintegration
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Bildungsunternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Freundliches und internationales Team
- Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Arbeitsort
DeLingvo UG
Wendenstraße 29
20097 Hamburg (Hammerbrook)
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Leistungen:
- Kostenlose Getränke