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Bürokoordinator*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsmanagement

Bürokoordinator*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsmanagement

companyMEGLA GmbH
location44227 Dortmund, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Woche
Vertrieb und Verkauf
Vollzeit

In der heutigen digitalen Ära, in der Unternehmen ständig nach innovativen Lösungen suchen, um ihre Effizienz zu steigern, ist MEGLA an vorderster Front tätig. Als IT-Partner für die Industrie bieten wir maßgeschneiderte digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen Bürokoordinatorin, der/die sich auf das Auftragsmanagement spezialisiert hat und unser engagiertes Team verstärkt.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Verantwortung für die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, von der Eingabe bis zur finalen Abrechnung, und gewährleistest dabei höchste Genauigkeit.
  • Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge fristgerecht und gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden.
  • Du pflegst die relevanten Daten in unserem Projektmanagementsystem und sorgst dafür, dass diese stets aktuell und korrekt sind.
  • Du bist für die Erstellung und Überprüfung von Rechnungen verantwortlich, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Du bringst deine Ideen zur Optimierung der internen Abläufe ein, um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.
  • Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kundenanfragen und sorgst dafür, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du kannst auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in einer ähnlichen Position zurückblicken.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
  • Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Unsere Angebote:

  • Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
  • Du hast die Möglichkeit, an individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • In unserem Team herrscht eine offene und kollegiale Atmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist.
  • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die Homeoffice-Optionen und hybride Arbeitsmodelle beinhalten.
  • Wir unterstützen dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss sowie weiteren attraktiven finanziellen Leistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Du kannst von unseren Corporate Benefits profitieren und erhältst Zugang zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, um umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.

Deine Bewerbung:

Wenn du Teil unseres innovativen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: Jetzt bewerben.