Bürokauffrau (m/w/d)

Als traditionsreicher Betrieb suchen wir für die Verstärkung unseres Teams in der
Hauptverwaltung in Cappenberg eine engagierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich.
In unserem digitalisierten Arbeitsumfeld erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen
Entscheidungswegen und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.

Unsere Forst- und Immobilienverwaltung vereint unterschiedlichste Bereiche:
Immobilienvermietung und -verpachtung, Verpachtung von land- und forstwirtschaftlichen
Flächen, Weinbau sowie der Verkauf von Holz, Wild und Wein – ergänzt durch den Betrieb und
die Vermietung unseres Theaters und weiterer Räumlichkeiten.

Als unsere erste Anlaufstelle in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d) als zuverlässige Unterstützung, die Freude am Kontakt mit Kunden sowie Mietern und Pächtern hat, strukturiert arbeitet und gemeinsam mit uns unsere lange Tradition fortführt.
Die Stelle umfasst einen Umfang von 32 Stunden (Mo-Do 8 bis 16 Uhr).

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Tätigkeiten und Büroabläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleiter
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Direkter Kontakt mit Kunden, Mietern, Pächtern, Lieferanten und den einzelnen Betrieben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen (digital und analog)
• Mitwirkung bei Buchhaltungstätigkeiten, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und
  Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung von Vorteil - motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS O:ice (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  

Wir bieten:

• Eine sichere, unbefristete Anstellung in einem traditionsreichen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinschaftliche Aktivitäten
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ganz einfach über den Bewerbungsbutton.