Die Akademie am Rhein (AAR GmbH) ist eine moderne Bildungseinrichtung mit Sitz in Köln. Unser Fokus liegt auf zukunftsorientierten Bildungsangeboten in den Bereichen Pflege, Schutz und Sicherheit.
Wir fördern nachhaltiges Lernen, entwickeln Kompetenzen und leisten einen aktiven Beitrag zur Chancengleichheit und kulturellen Vielfalt.
Unsere Bildungsarbeit ist praxisnah, generationsübergreifend und orientiert sich an den Prozessen des öffentlichen Lebens. Dabei erfüllen und wecken wir Bildungsbedürfnisse, ermöglichen freudvolles Lernen und stärken persönliche wie berufliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierteBürokauffrau (m/w/d) für unsere Verwaltung in Köln.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Beschwerden
- Klärung von Anliegen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen
- Terminvergabe und Vorbereitung von Beratungsgesprächen
- Gespräche mit Teilnehmerinnen sowie Sachbearbeiter
- Selbstständige Bearbeitung von Standardanfragen und Auskunftserteilung
- Erstellung von Bescheiden und Durchführung der Stammdatenpflege
- Aktenanlage und Dokumentation gemäß AZAV-Richtlinien
- Telefonischer Kontakt mit Bewerber:innen, Kund:innen und Behörden
- Informationsaufbereitung für die Teamleitung / Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Interesse an Bildung, interkultureller Zusammenarbeit und sozialem Engagement
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
- Kollegiales, unterstützendes Team und flache Hierarchien
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Festanstellung/ Teilzeit mit klaren Arbeitszeiten (Montag–Freitag, 7:30–15:30 Uhr)