Unternehmensbeschreibung
Comfort Autotechnik GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich individuelle und familiäre Services mit Sitz in der Wiesenstraße 52–64 in Düsseldorf. Das Unternehmen unterstützt Kund:innen mit maßgeschneiderten Service- und Betreuungslösungen rund um Mobilität und Alltag. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von direktem Kundenkontakt, organisatorischen Aufgaben und serviceorientierten Abläufen. Mitarbeitende profitieren von einem praxisnahen Umfeld, klaren Strukturen und der Möglichkeit, Verantwortung im Büro- und Verwaltungsbereich zu übernehmen. Am Standort Düsseldorf arbeitet ein eingespieltes Team eng zusammen, um professionelle und zuverlässige Dienstleistungen zu gewährleisten.
Rollenbeschreibung
Als Bürokaufperson (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft der Büroorganisation und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenpflege sowie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Sie übernehmen die telefonische und persönliche Betreuung von Kund:innen, koordinieren interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Darüber hinaus bedienen und verwalten Sie die eingesetzten Bürogeräte und unterstützen bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten wie Rechnungs- und Angebotsvorbereitung. Die Position ist in Vollzeit ausgelegt, findet vor Ort am Standort Düsseldorf statt und zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierter Arbeitsweise aus.
Qualifikationen
- Büroorganisation und Verwaltung: Sicherer Umgang mit Office-Administration, Erfahrung in administrativer Unterstützung sowie strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation.
- Bürotechnik: Praxis im Umgang mit gängiger Büroausstattung und -technik (z. B. Drucker, Scanner, Telefonanlage) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse (MS Office).
- Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise im internen und externen Austausch.
- Kund:innenservice: Erfahrung im Kundenservice, serviceorientiertes Denken, Empathie und professionelle Betreuung von Besucher:innen und Anrufer:innen.
- Zusätzliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Bürokaufperson oder vergleichbar), hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.