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Büroadministrator

VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern

Über uns


Die Hoch Plus Berlin GmbH ist Generalunternehmer im Hochbau mit Sitz in Berlin-Spandau. Wir errichten schlüsselfertig anspruchsvolle Wohnungsbauprojekte zum Festpreis – in Berlin und München. Wir arbeiten papierarm: Rechnungswesen, Verträge und Aufgaben laufen über eigene, digitale Software.


Ihre Aufgaben


- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in unseren KI-gestützten Systemen (papierloses Rechnungswesen)

- Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für den Steuerberater

- Verwaltung der Nachweise und Bescheinigungen unserer Nachunternehmer

- Unterstützung bei Einkauf und Vergabe (Angebote einholen, nachfassen, Unterlagen aufbereiten)

- Allgemeiner Schriftverkehr, Telefon und digitales Dokumentenmanagement

- Austausch mit Kunden, Erwerbern, Nachunternehmern und Behörden

- Büroorganisation und Unterstützung von Geschäftsführung und Bauleitung


Ihr Profil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige Büroerfahrung

- Erfahrung mit Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Offenheit für KI-gestützte Systeme

- Strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Von Vorteil: Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld; weitere Sprachkenntnisse willkommen


Bei uns arbeitet niemand im Alleingang: Wir legen Wert auf Teamarbeit, verlässliche Erreichbarkeit und enge Abstimmung.


Wir bieten


- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ab sofort

- Digitales, papierarmes Arbeitsumfeld mit eigener Software

- Kurze Wege und direkte Abstimmung mit Geschäftsführung und Prokurist

- Festes Büro in Berlin-Spandau (Brunsbütteler Damm 448)


So bewerben Sie sich


Senden Sie Ihren Lebenslauf an roth@hochplusberlin.de oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn. Ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss.