Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)

Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) © euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Studien- und Personalangelegenheiten Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen Pflege von Internetseiten Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des Instituts Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich gute Kenntnisse in der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail) Organisations- und Planungsgeschick soziale und kommunikative Fähigkeiten selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Loyalität, soziale Kompetenz die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante Systeme (Stud.IP, TYPO3 etc.) Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Mathematik ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 29.06.2025 in elektronischer Form an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD IfM“, E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Matthias Reitzner unter Tel. 0541 969-2239 oder per E-Mail an matthias.reitzner@uni-osnabrueck.de. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote