Back Office / Assistenz (m/w/d)

Über uns

Als Immobilienmaklerbüro betreuen wir unsere Kunden seit über 10 Jahren rund um den Kauf und Verkauf von Wohnimmobilien zwischen Stuttgart, Göppingen und Donzdorf. Dank unserer lokalen Marktkenntnis und individuellem Service haben wir bereits zahlreiche Immobilien erfolgreich vermittelt.

Unser Anspruch: Hohe Kundenzufriedenheit durch Transparenz, Kompetenz und Vertrauen.

Wir suchen per sofort eine Teilzeitkraft (mindestens 20 Stunden) bis Vollzeitkraft (40 Stunden), die unser Team rund um das Maklergeschäft tatkräftig unterstützt.

Wir bieten

● Gute und faire Verdienstmöglichkeiten

● Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben

● Helles, offenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen

● Hilfsbereites und hoch motiviertes Arbeitsumfeld​

● Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien

● Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten; private Nutzung nach Vereinbarung und Verfügbarkeit

Ihre Aufgaben

● Freundliche Betreuung von Telefonzentrale und Empfang

● Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

● Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Rechnungsvorerfassung und Ablage

● Scannen, Kopieren, Digitalisieren und Sortieren von Dokumenten

● Pflege von Kunden-, Interessenten- und Objektunterlagen

● Vorbereitung von Formularen, Listen, einfachen Schreiben und Exposé-Unterlagen

● Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Besichtigungsterminen und allgemeinen Terminen rund um das Maklergeschäft

● Unterstützung bei Objekt- und Fotovorbereitungen

● Durchführung einfacher objektbezogener Außentermine, z. B. Übergaben, Abnahmen oder Kontrolltermine

● Fahrten zu Objekten, Behörden und Dienstleistern

● Koordination von Handwerkern, Fotografen, Energieberatern, Gutachtern und weiteren Dienstleistern

Ihr Profil

● Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

● Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

● Freundliches und professionelles Auftreten, auch im Umgang mit englischsprachigen Kunden und Interessenten, z. B. bei einfachen Telefonaten, E-Mails und persönlichen Gesprächen

● Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Programmen, insbesondere Microsoft Office

● Idealerweise Kenntnisse in Makler-Software-Programmen, z. B. onOffice

● Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben

● Flexible, strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise

● Auch in stressigen Situationen stets freundlich, positiv und lösungsorientiert

● Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

● Führerschein Klasse B