Associate Manager Buying & Sales Support (m/w/d)

Kundenorientiert. Technologiegetrieben.

Entdecken Sie die Lohnherstellung der Zukunft. Führende Expertise, digitalisierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards.

Als führender B2B-Dienstleister im Bereich Nahrungsergänzungsmittel ermöglichen wir
unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur
Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im
Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für
Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa

Allgemein:

• Unterstützung des Buying & Sales
• Kunden- und Lieferantenkontakt (allgemeine Kommunikation) auf nationaler und internationaler Ebene
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit der jeweiligen Business Unit und anderen Fachabteilungen

Angebotsabwicklung

• Bearbeitung von Ausschreibungen/Anfragen
• Kalkulationserstellung (inkl. Frachtanfrage etc.)
• Angebotserstellung und Abgabe

Auftragsabwicklung

• Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Interne Kommunikation und Koordination neuer Aufträge
• Allgemeines Auftragsmanagement
• Rechnungsprüfung und Klärung
• Stammdatenpflege
• Ausfüllen von spezifischen Kundendatenblättern

Projektarbeit

• Unterstützung von Neuproduktentwicklungen sowie Neuvorstellungen mit Datenblättern und Präsentationen
• Erstellung von Marktanalysen

Sonstiges

• Anforderung und Versand von Mustern
• Organisation und Durchführung von Verkostungen
• Messebesuche, diverse Reisetätigkeiten soweit gefordert
• Führen von Statistiken, Auswertungen
• Weiterentwicklung unserer Prozesse, Mitwirkung bei Optimierungspotenzialen
• Bei Bedarf Waren- und Paketannahme inkl. Weiterleitung an die zuständige Stelle
• Regelmäßige Bearbeitung des Postkorbes
• Pflege und Archivierung von Dokumenten in der unternehmensüblichen Software
• Pflege von Kontakten in Outlook
• Allgemeiner Schriftwechsel & sonstige kaufmännische Tätigkeiten im Einkauf und Verkauf

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Grundlegende PC-Kenntnisse mit Schwerpunkt im Programm „Microsoft Office“ (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine strukturierte Arbeitsweise

• Eine feste Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, die du mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ausfüllen kannst
• Eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und in der Unternehmensgruppe