Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.
- Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen in diversen Fragen und Aufgaben
- Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Konzeptionelle und inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Übernahme von kleineren Projekten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
- Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher*innen)
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
- Berechtigte*r Anforder*in in ServiceNow
- Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
IHR PROFIL:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
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- flexibles Arbeiten
- 38 Stunden Woche
- 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Familie & Beruf
- Sport & Gesundheit
- Weihnachtsgeld
- Amprion-Rente