Assistenz Office Management / Büroorganisation (m/w/d)

Dein Team

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

Was dich erwartet

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.

Das bringst du mit

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Viele gute Gründe

30, 40 oder 50 Urlaubstage Betreuungskostenzuschuss Gesundheitsförderung ISR Akademie Hansefit