Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche)

ESPERA ist ein international tätiges, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetzwerk über eigene Tochtergesellschaften und Distributionspartner. ESPERA entwickelt, produziert und vertreibt vollautomatische Wä­ge- und Etikettiersysteme für industrielle Anwendungen. Haupteinsatzgebiet der ESPERA-Maschinen ist die industrielle Nahrungsmittelproduktion.

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche).

• Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros, einschließlich klassischer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Postbearbeitung
• Terminkoordination und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache für die Geschäftsführung
• Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung und weitere Geschäftsbereiche
• Organisation und Begleitung von Führungskräftemeetings und Beiratssitzungen inkl. Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Administrative Unterstützung anderer Bereiche, z.B. Erstellung von Dokumenten, Serienbriefen, Arbeitsanweisungen etc.
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Prozessen und Sonderthemen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen Messen und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Unternehmensleistungen (Gleitzeit, freie Brückentage, private Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit), Corporate Benefits)
• Ein angenehmes Arbeits- und Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten