Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – ca. 16 Std./Woche

eco COMPLIANCE – kurz und prägnant

Wir sind Partner für gelebte Rechtssicherheit. Mit innovativen Ansätzen und strukturierter Arbeitsweise unterstützen wir Unternehmen dabei, Compliance als festen Bestandteil ihrer Kultur zu verankern. Dabei setzen wir seit Jahren auf flexible Arbeitsformen, Eigenverantwortung und eine moderne Unternehmenskultur.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz in Teilzeit – idealerweise aus der Nähe von Heiden (46359) –, die uns remote im Homeoffice unterstützt und gelegentlich vor Ort (z. B. für Übergabe von Unterlagen) verfügbar ist.

• Digitalisierung und strukturierte Ablage des Posteingangs

• Unterstützung bei der Optimierung unserer Dokumentenablage

• Reiseorganisation und -buchung

• Durchführung von Online-Recherchen

• Terminorganisation und -koordination

• Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern

• Besorgungen und Anschaffungen rund um den Office-Betrieb

• Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben

• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, PDF, Cloud-Dienste)

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Wohnort mit Nähe zu Heiden (46359) für gelegentliche persönliche Übergaben