Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über ½ Million Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert. Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Bereich des Kaufmännischen Direktors Ihre Aufgaben ... Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation Öffentlichkeitsarbeit Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen Direktor Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitung Erstellung von Präsentationsunterlagen Planung verschiedener Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten Telefonbetreuung, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, Priorisierung von Arbeitsabläufen Was wir suchen, sind Sie ... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten mit dem Krankenhausbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstverständlicher Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise Was wir bieten: Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten Kita auf dem Campus in Remscheid Parkplätze auf dem Gelände Tarifliche Vergütung nach BAT-KF Sport- und Fitnessangebote Vermögenswirksame Leistungen Aus- und Weiterbildung Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herr Dietmar Volk. Wir freuen uns über Ihr Interesse.