Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Rechnungswesen & Controlling

Unternehmenssitz: Neuss. Gründung: 1880. Vertriebsgebiete: Deutschland und Niederlande. Mitarbeiter/innen: ca. 900. Die RheinLand Versicherungsgruppe ist ein unabhängiger, familiengeführter Versicherungskonzern und zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern in der Metropolregion Rhein-Ruhr. Als einer der Innovationsführer im deutschen Mittelstand treiben wir die digitale Transformation auf allen Ebenen voran. Dazu vereinen wir drei starke Marken (RheinLand Versicherungen, rhion.digtal, Credit Life) unter einem Dach. Für unsere innovativen Versicherungslösungen wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet.

Ihre Rolle bei uns: Sie halten die Fäden zusammen – und bringen Zahlen zum Sprechen

Sie sind mittendrin statt nur dabei – eng im Austausch mit Ihrer Bereichsleitung, nah an den Themen und nah an den Zahlen, die unser Unternehmen steuern. In Ihrer Rolle verbinden Sie klassische Assistenz mit einem inhaltlichen Beitrag im Rechnungswesen und Controlling. Dabei geht es nicht nur um Organisation, sondern um Überblick, Struktur und das richtige Gespür für das Wesentliche.

Sie sorgen dafür, dass aus Daten entscheidungsrelevante Informationen werden. Sie bereiten Zahlen so auf, dass sie verständlich, klar und vorstandsgerecht sind – und schaffen damit die Grundlage für gute Entscheidungen.

• Sie sind die rechte Hand der Bereichsleitung und gestalten aktiv den Arbeitsalltag mit. Sie organisieren Termine, steuern den Kalender und sorgen dafür, dass Prioritäten sichtbar werden und eingehalten werden. Dabei behalten Sie den Überblick – auch wenn es komplex wird.
• Gleichzeitig tauchen Sie in die Welt des Rechnungswesens ein: Sie prüfen Rechnungen, hinterfragen Buchungen und unterstützen bei einfachen Analysen. Sie erkennen Zusammenhänge, plausibilisieren Zahlen und entwickeln mit der Zeit ein sicheres Gespür für finanzielle Kennzahlen.
• Ein zentraler Teil Ihrer Rolle ist die Aufbereitung von Informationen: Sie erstellen Präsentationen, Reports und Voranalysen und bringen Inhalte in eine klare, strukturierte und adressatengerechte Form. Sie wissen, worauf es ankommt – und machen aus Zahlen eine verständliche Geschichte.
• Sie koordinieren Budget- und Abschlussprozesse, behalten Timelines im Blick und sorgen dafür, dass Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen bereichsübergreifenden Schnittstellen zusammen.
• Sie halten nach, was entschieden wurde: Sie stellen sicher, dass Aufgaben klar verteilt sind, Fristen eingehalten werden und Ergebnisse zurückgespielt werden. Dabei treten Sie verbindlich auf, bleiben dran und lassen sich nicht aus der Spur bringen.
• Auch Prozesse haben Sie im Blick: Sie unterstützen bei der Dokumentation und prüfen, ob das, was definiert ist, auch tatsächlich so gelebt wird. Sie denken mit, hinterfragen und tragen dazu bei, Abläufe weiterzuentwickeln.
• Freuen Sie sich auf eine Rolle mit echtem Einblick in finanzielle Steuerung und der Möglichkeit, Ihre Stärken in Organisation, Analyse und Kommunikation zu verbinden.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen, bringen Erfahrung in einer Assistenzrolle mit und wissen, wie man einen anspruchsvollen Arbeitsalltag strukturiert und organisiert. Gleichzeitig interessieren Sie sich für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge – idealerweise mit ersten Einblicken in das Rechnungswesen oder Controlling.
• Mit Excel arbeiten Sie sehr sicher, insbesondere wenn es um Datenaufbereitung geht. In PowerPoint sind Sie versiert und haben ein gutes Gespür für Struktur, Design und Storytelling. Idealerweise haben Sie bereits mit Tools wie Power BI gearbeitet – oder sind offen, sich hier einzuarbeiten.
• Sie denken mit, bereiten Inhalte eigenständig vor und haben den Anspruch, Dinge wirklich zu verstehen – nicht nur abzuarbeiten. Es fällt Ihnen leicht, Informationen zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten.
• Darüber hinaus passen Sie menschlich zu uns: Sie sind offen, positiv und gehen wertschätzend mit anderen um. Sie sprechen Dinge an, bleiben dran und behalten auch in herausfordernden Situationen Ihre Verbindlichkeit. Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenarbeit mit und bewegen sich sicher zwischen verschiedenen Schnittstellen.
• Was Sie besonders auszeichnet: Sie schaffen es, Informationen so aufzubereiten, dass sie auf Vorstandsebene funktionieren – klar, prägnant und auf den Punkt.

• Gute Atmosphäre: Freuen Sie sich auf eine Arbeitsatmosphäre, die motivierend ist. Das Maß an Flexibilität und Verantwortung ist groß. Die Entscheidungswege kurz. Freiräume sind ausreichend vorhanden. Und die Kollegen sind sympathisch. Klingt gut, oder ?
• Moderne Büroräume: Wer sagt denn, dass man sich bei der Arbeit nicht wie zuhause fühlen kann ? Open Space erfüllt Ihnen den Traum von mehr Freiraum: offene, helle, warme, freundliche Räume ohne Barrieren fördern die team- und abteilungsübergreifende Kommunikation. Wer Ruhe sucht - zum Kaffee trinken, zum Telefonieren, zum Ideen sammeln - findet sie in Ruheecken und Lounges. Den Kaffee gibt es übrigens in einladenden Kaffeebars - im Betriebsrestaurant und auf allen Etagen.
• Work-Life-Balance: Immer schön in der Balance bleiben: die Arbeitszeiten sind flexibel und natürlich ist auch mobiles Arbeiten oder Desksharing möglich. Diverse Arbeitszeitmodelle stehen Ihnen genauso zur Verfügung wie Work-Life-Service und Mitarbeiterberatung. Urlaub gibt es auch: 30 Tage. Weitere freie Tage gibt's am 24.12. und am 31.12.
• Schneller weiterkommen: Hier bleibt niemand auf der Stelle stehen: Bei uns ist der Mitarbeiter Motor seiner Entwicklung und gestaltet seine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung aktiv mit. Damit Ihre Karriere in Bewegung bleibt, bieten wir breitgefächerte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Besser ankommen: Bei uns kommen Sie gut hin & weg: der Hauptbahnhof ist fußläufig zu erreichen und das Jobticket wird subventioniert. Die Autobahnen A46, A53 und A57 sind nur wenige Fahrminuten entfernt, Parkplätze in unmittelbarer Nähe werden kostenlos angeboten.
• Aller Anfang ist schwer: Jeder neue Job ist eine neue Herausforderung. Damit Ihnen der Einstieg leichter fällt, werden Sie professionell und kompetent von A-Z eingearbeitet.
• Gut versorgt: Damit Sie bei den vielen Vorteilen den Überblick behalten: wir bezuschussen Ihre Arbeitsplatzbrille! Außerdem für Sie drin: Wenn es mal zwickt und zwackt ist unser kompetenter Betriebsarzt für Sie da, sodass Sie ohne lange Wartezeiten schnell wieder auf die Beine kommen. Regelmäßige Augenuntersuchungen behält er ebenso im Auge wie ihren Grippeschutz mit einer prophylaktischen Impfung.
• Alles läuft zusammen - Mitarbeiterevents: Für Alle, die ihren Puls nicht nur aus Freude über ihren tollen Job in die Höhe jagen wollen, veranstalten wir einen jährlichen Fitnesstag und machen bei diversen Marathons im Umkreis von Neuss mit - z.B. dem Sommernachtslauf in Neuss.
• Gut und günstig - Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhalten Sie interessante Rabatte, bei unseren RheinLand Versicherungen exklusive Sonderkonditionen und auch bei Ihren vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge wirken wir selbstverständlich mit.