Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Eschborn eine (-n)
Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d)
Sachbearbeitung:
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich sowie Bearbeitung individueller Projekte für die Leitung des Rechtsbereichs oder die Rechtsabteilung
- Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung und Einholung erforderlicher Gremienzustimmungen; verantwortliche Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Abstimmung mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
- Durchführung softwaregestützter Geschäftspartnerprüfungen anhand von Sanktionslisten sowie Vorbereitung und Durchführung entsprechender Schulungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen für Transaktionen und Projekte sowie weiteren Tabellen und Listen; regelmäßige Aktualisierung der digitalen Ablage der Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere durch Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
- Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz sowie Unterstützung weiterer geldwäscherelevanter Prozesse; eigenverantwortliche Betreuung aller Vorgänge rund um das Transparenzregister
Assistenz:
- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung, Kommunikation und Organisation;
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung fachbezogener Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch anhand von Vorlagen oder Stichpunkten
- Ausarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Assistenzteams