Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei. Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch) Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert Interesse an IT und digitalen Entwicklungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team Überdurchschnittliche Bezahlung Zusatzleistungen wie z. B. Benzingutscheine oder Jobticket Moderne Büroräume Regelmäßige Fortbildungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Dr. Susanne Frey, Wilhelmshöher Allee 137, 34121 Kassel. E-Mail: info@fsh-partner.de