Über die Rolle
Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die unser Team bei der Verwaltung mehrerer Wohnobjekte unterstützt: von der Mieterkommunikation über die Organisation von Besichtigungen bis zur Koordination von Reparaturen und Neuvermietungen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der laufenden Miet- & Objektverwaltung (Stammdaten pflegen, Verträge vorbereiten, Schriftverkehr)
- Besichtigungen planen und koordinieren
- Mieterkommunikation: Terminabsprachen, Rückfragen entgegennehmen, Anliegen erfassen und weiterleiten
- Mitwirkung bei Neuvermietungen: Inserate erstellen, Unterlagen vorprüfen, Kandidaten-Shortlist vorbereiten, Übergaben/Abnahmen begleiten
- Wartung & Reparaturen: Handwerker anfragen, Angebote einholen und aufbereiten, Termine abstimmen, Abschlussdoku ablegen
- Dokumentation & Reporting: CRM/Drive pflegen, Übersichten zu Belegung, Kosten und Maßnahmen aktuell halten
- Mitarbeit an Prozessen, Vorlagen und Dienstleister-Pool
Dein Profil
- Erfahrung in der Immobilien-/Objektverwaltung oder einer vergleichbaren Assistenz-/Bürotätigkeit
- Organisiert, strukturiert, zuverlässig und terminfest
- Kommunikationsstark (Deutsch sehr gut in Wort & Schrift)
- Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-/Verwaltungssoftware (Domus)
- Grundverständnis für gängige Verwaltungsprozesse (Unterlagencheck, Übergabeprotokolle)
Nice to have
- Erfahrung mit Neuvermietung (Exposés, Bewerberprozess)
- Grundkenntnisse Mietrecht oder WEG
- Grundwissen Kostenkontrolle
Rahmenbedingungen
- Anstellung: Vollzeit
- Standort: remote
- Start: sofort
- Vergütung: marktgerecht, abhängig von Erfahrung