Assistenz Geschäftsführung & Administration (m/w/d)

Sie behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, arbeiten gerne eigenständig und unterstützen Führungskräfte dort, wo Organisation und verlässliche Vorbereitung gefragt sind?
Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Rhein-Ruhr suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft als Assistenz Geschäftsführung & Administration (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Dokumentationen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsplätze
• Strukturierte Einarbeitung
• Kostenlose Parkplätze in der Nähe