Assistenz für den Vorstand

Wir helfen, weil Hilfe einfach gut tut. Die Unternehmensgruppe des Diakonischen Werks im Kirchen- kreis Vlotho e.V. ist ein kompetenter und zuverlässiger Träger von Einrichtungen der ambulanten, teil- stationären und stationären Alten- und Krankenpflege, der Jugendhilfe sowie zahlreicher sozialdiakonischer Beratungsdienste mit Sitz in Bad Oeynhausen, Vlotho, Porta Westfalica und Löhne. Rund 350 Mitarbeitende setzen sich verantwortungsvoll für die Menschen in unserer Obhut ein.
Zur Unterstützung suchen wir in Teilzeit eine
Assistenz für den Vorstand

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Office Management)
Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Hohe Loyalität, Diskretion und Organisationsgeschick
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
Terminkoordination und Konferenzmanagement
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen
Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Partner*innen
Übernahme von Sonderprojekten und eigenständiges Projektmanagement

Freuen Sie sich auf:

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Unternehmensführung
Kurze Entscheidungswege und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima
Flexible und freie Arbeitszeitgestaltung
Eine faire Vergütung nach AVR DD mit betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgeld / Jahressonderzahlung, ggfs. Kinderzulage und regelmäßigen Tarifsteigerungen
31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: s.avenhaus@diakonie-vlotho.de
Für einen ersten telefonischen Kontakt melden Sie sich unter 05731 / 25 23 59.

instagram.com/
diakonie_vlotho

www.diakonie-vlotho.de

Weil Hilfe einfach gut tut.